Contoh Surat Disposisi Sekolah
Surat disposisi merupakan surat yang dibuat untuk meneruskan surat masuk kepada pihak yang berwenang untuk ditindaklanjuti. Dalam konteks sekolah, surat disposisi digunakan untuk meneruskan surat masuk dari pihak eksternal atau internal sekolah kepada pihak yang bertanggung jawab dalam menangani surat tersebut.
Berikut adalah contoh surat disposisi sekolah:
SURAT DISPOSISI
Nomor: 001/SEK/DIS/XI/2023
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung Sekolah
Lampiran: 1 (satu) Berkas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Sekolah]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat masuk dari [Nama Pengirim] Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Gedung Sekolah, yang diterima pada tanggal [Tanggal], bersama ini kami disposisikan untuk ditindaklanjuti.
Dilaporkan kepada:
- Bapak/Ibu [Jabatan] untuk [Tindakan]
- Bapak/Ibu [Jabatan] untuk [Tindakan]
Agar dapat diproses dengan segera dan dilaporkan hasilnya.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Jabatan]
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Nomor surat disposisi: Nomor surat disposisi ditulis sesuai dengan format yang berlaku di sekolah.
- Perihal: Tuliskan perihal surat yang didisposisikan secara singkat dan jelas.
- Lampiran: Tuliskan jumlah lampiran yang disertakan dalam surat disposisi.
- Kepada Yth: Tuliskan kepada siapa surat disposisi ditujukan.
- Isi: Tuliskan isi surat disposisi dengan jelas dan ringkas. Sertakan informasi penting seperti nama pengirim, nomor surat, dan tanggal penerimaan surat.
- Dilaporkan kepada: Tuliskan pihak-pihak yang harus menerima laporan hasil tindak lanjut surat disposisi.
- Tindakan: Tuliskan tindakan yang harus diambil oleh pihak yang menerima disposisi.
Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat disposisi sekolah:
- Kejelasan tujuan: Tujuan surat disposisi harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima.
- Ketepatan waktu: Surat disposisi harus dibuat dan diteruskan dalam waktu yang tepat agar proses tindak lanjut dapat segera dilakukan.
- Kesigapan: Pihak yang menerima disposisi harus segera menindaklanjuti surat tersebut sesuai dengan instruksi yang diberikan.
- Dokumentasi: Surat disposisi dan hasil tindak lanjutnya harus didokumentasikan dengan baik untuk keperluan arsip sekolah.
Semoga contoh surat disposisi ini dapat membantu!
