Contoh Surat Dukcapil: Panduan Lengkap dan Cara Membuatnya
Surat Dukcapil merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Pembuatan Akta Kelahiran, Kematian, Perkawinan, dan Perceraian
- Perubahan Data Kependudukan
- Pengurusan Paspor
- Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- Pengurusan Surat Keterangan Domisili
- Pendaftaran Sekolah
- Pembuatan NPWP
- Persyaratan Kerja
- Dan lain sebagainya
Berikut adalah contoh surat dukcapil yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
1. Contoh Surat Permohonan Akta Kelahiran
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten/Kota ...
Perihal: Permohonan Akta Kelahiran
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: ...
- Tempat, Tanggal Lahir: ...
- Alamat: ...
- No. Telepon: ...
Dengan ini mengajukan permohonan pembuatan Akta Kelahiran untuk anak saya yang bernama:
- Nama: ...
- Tempat, Tanggal Lahir: ...
- Jenis Kelamin: ...
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen sebagai berikut:
- Surat Keterangan Lahir dari Rumah Sakit/Bidan
- Surat Keterangan Nikah Orang Tua
- Fotokopi KTP Orang Tua
- Fotokopi KK Orang Tua
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan mohon dapat diproses dengan segera. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(...Tanda Tangan...)
2. Contoh Surat Permohonan Perubahan Data Kependudukan
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Kabupaten/Kota ...
Perihal: Permohonan Perubahan Data Kependudukan
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: ...
- Tempat, Tanggal Lahir: ...
- Alamat: ...
- No. Telepon: ...
Dengan ini mengajukan permohonan perubahan data kependudukan berupa:
- (Sebutkan jenis perubahan data, contoh: Pergantian Nama, Pergantian Alamat, dll)
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen sebagai berikut:
- (Sebutkan dokumen yang diperlukan, contoh: KTP lama, Surat Keterangan dari instansi terkait, dll)
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan mohon dapat diproses dengan segera. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
(...Tanda Tangan...)
Tips Membuat Surat Dukcapil:
- Tulis surat dengan jelas dan rapi.
- Pastikan data yang dicantumkan akurat dan sesuai dengan data di KTP.
- Lampirkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan jenis permohonan.
- Sertakan nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Simpan salinan surat dan semua dokumen yang dilampirkan.
Catatan:
- Format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Setiap daerah mungkin memiliki format surat dan persyaratan dokumen yang berbeda.
- Sebaiknya Anda menghubungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil setempat untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Semoga informasi ini bermanfaat!
