Contoh Surat Edaran Universitas
Surat edaran merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh universitas untuk menyampaikan informasi penting kepada seluruh civitas akademika. Berikut adalah beberapa contoh surat edaran yang sering dikeluarkan oleh universitas:
Contoh 1: Surat Edaran tentang Penerimaan Mahasiswa Baru
[Nama Universitas] [Alamat Universitas]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik [Tahun]
Kepada Yth. Seluruh Calon Mahasiswa Baru [Nama Universitas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dibukanya Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik [Tahun] di [Nama Universitas], dengan ini kami sampaikan informasi penting terkait proses penerimaan:
- Jadwal Pendaftaran: [Tanggal] s.d. [Tanggal]
- Syarat Pendaftaran: [Daftar Syarat]
- Cara Pendaftaran: [Penjelasan Cara Pendaftaran]
- Jalur Penerimaan: [Daftar Jalur Penerimaan]
- Biaya Pendaftaran: [Besaran Biaya Pendaftaran]
- Informasi Lebih Lanjut: [Website Universitas atau Kontak Person]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Rektor/Dekan] [Jabatan] [Nama Universitas]
Contoh 2: Surat Edaran tentang Pemberitahuan Libur Semester Ganjil
[Nama Universitas] [Alamat Universitas]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemberitahuan Libur Semester Ganjil Tahun Akademik [Tahun]
Kepada Yth. Seluruh Dosen, Staf, dan Mahasiswa [Nama Universitas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti kalender akademik [Nama Universitas] Tahun Akademik [Tahun], dengan ini kami sampaikan bahwa libur semester ganjil akan dimulai pada [Tanggal] s.d. [Tanggal].
Selama masa libur, seluruh kegiatan akademik dihentikan. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan selama masa libur, antara lain:
- [Penjelasan terkait penggunaan fasilitas kampus selama libur]
- [Informasi tentang tugas akhir yang harus diselesaikan]
- [Informasi tentang kegiatan yang diizinkan/dilarang selama libur]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Rektor/Dekan] [Jabatan] [Nama Universitas]
Contoh 3: Surat Edaran tentang Penggunaan Seragam Kampus
[Nama Universitas] [Alamat Universitas]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Penggunaan Seragam Kampus
Kepada Yth. Seluruh Mahasiswa [Nama Universitas]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan akademik di lingkungan [Nama Universitas], dengan ini kami sampaikan aturan tentang penggunaan seragam kampus:
- [Penjelasan detail aturan penggunaan seragam kampus, seperti hari/jam penggunaan, jenis seragam, dll.]
- [Sanksi bagi mahasiswa yang melanggar aturan]
Demikian surat edaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Rektor/Dekan] [Jabatan] [Nama Universitas]
Catatan:
- Contoh di atas dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan situasi di universitas Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap dalam surat edaran.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Periksa kembali surat edaran sebelum diterbitkan.
Semoga contoh-contoh di atas bermanfaat.
