Contoh Surat Handover Barang
Surat handover barang merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti serah terima barang antara pihak pemberi dan penerima. Surat ini berisi detail informasi mengenai barang yang diserahkan, seperti nama barang, jumlah, kondisi, dan tanggal serah terima.
Berikut adalah contoh surat handover barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT HANDOVER BARANG
Nomor: ...
Perihal: Serah Terima Barang
Kepada Yth. [Nama Penerima] Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa telah dilakukan serah terima barang dengan rincian sebagai berikut:
1. Nama Barang: [Nama Barang] 2. Jumlah: [Jumlah Barang] 3. Kondisi: [Kondisi Barang] 4. Tanggal Serah Terima: [Tanggal Serah Terima] 5. Tempat Serah Terima: [Tempat Serah Terima]
Barang tersebut telah diterima dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan.
Sebagai bukti penyerahan, kami lampirkan:
- [Daftar Lampiran]
Demikian surat handover barang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemberi]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Tips Menulis Surat Handover Barang
- Buatlah surat dengan format resmi dan jelas.
- Tuliskan informasi detail mengenai barang yang diserahkan.
- Pastikan kedua belah pihak menandatangani surat.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti nota, faktur, atau dokumen lain yang relevan.
- Simpan salinan surat handover barang sebagai arsip.
Pentingnya Surat Handover Barang
Surat handover barang memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Sebagai bukti sah serah terima barang.
- Meminimalisir potensi sengketa di kemudian hari.
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses serah terima.
- Menjadi dasar untuk melakukan pelacakan barang.
Dengan demikian, surat handover barang sangat penting untuk dipertimbangkan dalam proses serah terima barang.
