Contoh Surat Handover Pekerjaan
Surat Handover Pekerjaan merupakan surat resmi yang berisi informasi tentang penyerahan tanggung jawab pekerjaan dari satu orang ke orang lain. Surat ini biasanya dibuat ketika terjadi pergantian posisi, rotasi tugas, atau pensiun.
Berikut contoh surat handover pekerjaan yang dapat Anda gunakan sebagai acuan:
Perihal: Penyerahan Tanggung Jawab Pekerjaan
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] Jabatan: [Jabatan Penerima Surat] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Pengirim Surat] selaku [Jabatan Pengirim Surat] ingin menyampaikan bahwa saya akan menyerahkan tanggung jawab pekerjaan [Nama Pekerjaan] kepada Bapak/Ibu.
Penyerahan tanggung jawab pekerjaan ini dilakukan karena [Alasan Penyerahan Tanggung Jawab].
Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan terkait penyerahan tanggung jawab pekerjaan ini:
- [Daftar Tugas dan Tanggung Jawab Pekerjaan]
- [Data dan Dokumen Penting]
- [Informasi Kontak Pihak Terkait]
- [Prosedur dan Sistem Kerja]
Saya berharap Bapak/Ibu dapat melanjutkan pekerjaan ini dengan baik. Demi kelancaran proses transisi, saya siap membantu Bapak/Ibu dalam proses adaptasi dan pelatihan selama [Durasi Waktu].
Demikian surat penyerahan tanggung jawab pekerjaan ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim Surat] [Jabatan Pengirim Surat]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti daftar tugas, data, dan prosedur yang relevan.
- Simpan salinan surat handover sebagai bukti penyerahan tanggung jawab.
Tips tambahan:
- Lakukan pertemuan dengan penerima tugas untuk membahas secara detail mengenai pekerjaan yang akan diserahkan.
- Berikan waktu yang cukup bagi penerima tugas untuk memahami dan mempelajari tugas dan tanggung jawabnya.
- Bersiaplah untuk memberikan dukungan dan bimbingan selama proses transisi.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat handover pekerjaan yang efektif.
