Contoh Surat Himbauan untuk Karyawan
Surat himbauan merupakan salah satu alat komunikasi formal yang digunakan oleh perusahaan untuk menyampaikan pesan kepada karyawannya. Pesan yang disampaikan dapat berupa informasi penting, kebijakan baru, atau himbauan untuk melakukan tindakan tertentu. Berikut adalah contoh surat himbauan untuk karyawan:
Contoh 1: Himbauan Untuk Memelihara Kerapian dan Kebersihan Kantor
Perihal: Himbauan Pemeliharaan Kerapian dan Kebersihan Kantor
Kepada Yth. Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan] Di Tempat
Dengan hormat,
Menjaga kebersihan dan kerapian kantor merupakan tanggung jawab bersama bagi seluruh karyawan. Lingkungan kerja yang bersih dan rapi akan memberikan suasana yang nyaman dan produktif bagi kita semua.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami menghimbau kepada seluruh karyawan untuk:
- Selalu menjaga kebersihan meja kerja masing-masing.
- Membuang sampah pada tempatnya.
- Mencuci tangan sebelum dan sesudah makan.
- Tidak merokok di area kantor.
- Mematikan lampu dan AC saat meninggalkan ruangan.
- Menjaga kebersihan toilet dan area umum.
Kami mohon kerjasamanya untuk bersama-sama menjaga kebersihan dan kerapian kantor demi kenyamanan dan produktivitas kita semua.
Demikian himbauan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama Perusahaan]
Contoh 2: Himbauan Untuk Menggunakan Masker di Area Kantor
Perihal: Himbauan Penggunaan Masker di Area Kantor
Kepada Yth. Seluruh Karyawan [Nama Perusahaan] Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan masih tingginya angka penyebaran virus [Nama Virus], kami menghimbau kepada seluruh karyawan untuk selalu menggunakan masker di area kantor. Penggunaan masker merupakan salah satu upaya untuk mencegah penyebaran virus dan melindungi diri dari penularan.
Kami mohon kerjasamanya untuk mematuhi protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan perusahaan, yaitu:
- Selalu menggunakan masker di area kantor.
- Mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir atau menggunakan hand sanitizer.
- Menjaga jarak aman dengan orang lain.
- Menghindari kerumunan.
Kami berharap dengan adanya himbauan ini, kita semua dapat lebih menjaga kesehatan dan keselamatan diri serta orang lain di lingkungan kerja.
Demikian himbauan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama Perusahaan]
Tips Membuat Surat Himbauan yang Efektif:
- Jelas dan singkat: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat berbelit-belit.
- Bersifat persuasif: Gunakan bahasa yang positif dan memotivasi karyawan untuk mengikuti himbauan.
- Rinci dan spesifik: Sebutkan secara detail tindakan yang diharapkan dari karyawan.
- Mencantumkan sanksi: Jika diperlukan, cantumkan sanksi bagi karyawan yang tidak mematuhi himbauan.
- Menyertakan informasi kontak: Cantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi jika karyawan memiliki pertanyaan.
Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat membuat surat himbauan yang efektif dan mudah dipahami oleh seluruh karyawan.
