Contoh Surat Instansi Sekolah
Surat instansi sekolah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk berbagai keperluan, baik internal maupun eksternal. Berikut adalah beberapa contoh surat instansi sekolah yang sering digunakan:
1. Surat Permohonan Izin Belajar
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
[Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Belajar
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Siswa] Kelas : [Kelas Siswa] Nomor Induk Siswa : [Nomor Induk Siswa]
Mengajukan permohonan izin belajar selama [Jumlah Hari] hari, terhitung mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan tanggal [Tanggal Selesai], dikarenakan [Alasan Izin Belajar].
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan [Daftar Lampiran].
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
[Tanda Tangan Siswa]
[Nama Siswa]
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]
Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu bahwa [Nama Sekolah] akan menyelenggarakan kegiatan [Nama Kegiatan] pada [Tanggal Kegiatan], pukul [Jam Kegiatan], bertempat di [Lokasi Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat [Permintaan kepada Wali Murid] pada kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Sekolah]
3. Surat Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pihak yang Dituju]
[Nama Institusi/Organisasi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Alasan Permohonan Bantuan], kami [Nama Sekolah] memohon bantuan Bapak/Ibu berupa [Bentuk Bantuan].
Bantuan yang Bapak/Ibu berikan akan sangat bermanfaat untuk [Manfaat Bantuan].
Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Sekolah]
4. Surat Undangan Rapat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Peserta Rapat]
[Jabatan Peserta Rapat]
Di Tempat
Perihal: Undangan Rapat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat [Nama Rapat] yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari/Tanggal Rapat] Waktu : [Jam Rapat] Tempat : [Lokasi Rapat]
Acara Rapat : [Agenda Rapat]
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadiran dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Sekolah]
Catatan:
- Contoh surat di atas hanyalah contoh dasar. Anda dapat memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan dan jenis surat yang akan dibuat.
- Pastikan untuk menggunakan bahasa yang baku dan formal dalam menulis surat instansi sekolah.
- Perhatikan format dan tata letak surat agar terlihat rapi dan profesional.
- Sertakan identitas sekolah yang lengkap dan jelas pada bagian kop surat.
Semoga contoh surat di atas bermanfaat.
