Contoh Surat Instruksi Banser
Surat Instruksi merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi dalam organisasi, termasuk Banser. Surat ini berisi arahan dan petunjuk yang harus dijalankan oleh anggota Banser dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Berikut contoh surat instruksi Banser:
SURAT INSTRUKSI
Nomor: 001/BANSER-CABANG/XII/2023
Perihal: Instruksi Pelaksanaan Pengamanan Acara Maulid Nabi Muhammad SAW
Kepada Yth:
Seluruh Anggota Banser Cabang ...
Di Tempat
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Maulid Nabi Muhammad SAW pada:
Hari/Tanggal: ... Waktu: ... Tempat: ...
Maka dengan ini, kami menginstruksikan kepada seluruh anggota Banser Cabang ... untuk melaksanakan tugas pengamanan dengan sebaik-baiknya, berdasarkan instruksi dan arahan berikut:
I. TUJUAN
- Menjaga keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung.
- Memberikan rasa aman dan nyaman kepada seluruh jamaah yang hadir.
- Mencegah terjadinya gangguan keamanan dan ketertiban.
II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Tim Pengamanan
- Bertugas mengamankan jalan masuk dan keluar area acara.
- Memeriksa setiap tamu yang memasuki area acara.
- Mengawasi situasi dan kondisi di area acara.
- Melakukan tindakan pengamanan jika terjadi gangguan keamanan.
2. Tim Keamanan
- Bertugas menjaga ketertiban selama acara berlangsung.
- Mengarahkan jamaah untuk duduk di tempat yang telah disediakan.
- Membantu jamaah yang membutuhkan pertolongan.
- Mengatur alur keluar masuk jamaah.
3. Tim Medis
- Bertugas memberikan pertolongan pertama pada jamaah yang sakit atau terluka.
- Menyiapkan peralatan medis yang dibutuhkan.
- Berkoordinasi dengan pihak medis terdekat jika dibutuhkan.
III. PELAKSANAAN
- Seluruh anggota Banser wajib hadir tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Seluruh anggota Banser wajib mengenakan seragam Banser lengkap.
- Seluruh anggota Banser wajib mentaati instruksi dan arahan dari komandan.
- Seluruh anggota Banser wajib bersikap profesional dan ramah kepada seluruh jamaah.
- Seluruh anggota Banser wajib menjaga kerahasiaan informasi yang diperoleh selama menjalankan tugas.
IV. PENUTUP
Demikian Surat Instruksi ini dibuat untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas pengamanan acara Maulid Nabi Muhammad SAW.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
Ketua Banser Cabang ...
Catatan:
- Surat instruksi ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Banser.
- Gunakan bahasa yang jelas, lugas, dan mudah dipahami oleh seluruh anggota Banser.
Semoga informasi ini bermanfaat.
