Contoh Surat Instruksi Kepala Sekolah
Surat instruksi adalah salah satu bentuk komunikasi formal yang digunakan oleh kepala sekolah untuk memberikan arahan, petunjuk, dan perintah kepada guru, staf, dan siswa. Surat ini berisi tentang berbagai hal, mulai dari kegiatan belajar mengajar, kegiatan ekstrakurikuler, hingga hal-hal teknis yang perlu diketahui dan dilaksanakan oleh seluruh warga sekolah.
Berikut ini beberapa contoh surat instruksi kepala sekolah yang bisa menjadi referensi:
Contoh 1: Surat Instruksi Pelaksanaan Ujian Akhir Semester
SURAT INSTRUKSI
Nomor: 001/SK/SMAN-123/2023
Perihal: Pelaksanaan Ujian Akhir Semester
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Mata Pelajaran SMA Negeri 123
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Ujian Akhir Semester (UAS) Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024, maka dengan ini disampaikan beberapa instruksi sebagai berikut:
- Jadwal Ujian:
- Jadwal UAS terlampir.
- Pelaksanaan Ujian:
- Ujian dilaksanakan secara tertulis di kelas masing-masing.
- Pengawas ujian adalah guru mata pelajaran yang bersangkutan.
- Peserta ujian wajib membawa kartu ujian.
- Peserta ujian dilarang membawa alat bantu elektronik seperti HP, tablet, dan laptop.
- Peserta ujian dilarang membawa catatan atau buku pelajaran.
- Peserta ujian dilarang keluar ruangan sebelum waktu ujian berakhir.
- Keamanan dan Ketertiban:
- Guru pengawas bertanggung jawab menjaga keamanan dan ketertiban selama ujian berlangsung.
- Guru pengawas wajib memeriksa identitas peserta ujian sebelum ujian dimulai.
- Guru pengawas wajib memantau peserta ujian selama ujian berlangsung.
- Guru pengawas wajib mencatat pelanggaran yang dilakukan peserta ujian.
- Penyerahan Soal dan Laporan:
- Soal ujian diserahkan kepada guru pengawas pada hari pelaksanaan ujian.
- Guru pengawas wajib menyerahkan hasil ujian kepada kepala sekolah paling lambat 3 hari setelah ujian berakhir.
Demikian surat instruksi ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan pedoman dalam pelaksanaan UAS Ganjil Tahun Pelajaran 2023/2024. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 123
[Nama Kepala Sekolah]
Contoh 2: Surat Instruksi Pelaksanaan Lomba Cerdas Cermat
SURAT INSTRUKSI
Nomor: 002/SK/SMAN-123/2023
Perihal: Pelaksanaan Lomba Cerdas Cermat
Kepada Yth. Ketua OSIS SMA Negeri 123
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Lomba Cerdas Cermat tingkat SMA se-Kabupaten XYZ, maka dengan ini disampaikan beberapa instruksi sebagai berikut:
- Tim Peserta:
- Tim peserta Lomba Cerdas Cermat terdiri dari 3 orang siswa.
- Pemilihan tim peserta Lomba Cerdas Cermat dilakukan melalui seleksi.
- Tim peserta Lomba Cerdas Cermat wajib mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh OSIS.
- Pelaksanaan Lomba:
- Lomba Cerdas Cermat akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] di Aula SMA Negeri 123.
- Materi lomba meliputi [Sebutkan materi lomba].
- Sistem penilaian lomba menggunakan sistem poin.
- Tim peserta yang memperoleh poin tertinggi akan dinyatakan sebagai juara.
- Persiapan:
- Ketua OSIS bertanggung jawab untuk mempersiapkan segala keperluan lomba.
- Ketua OSIS bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dengan panitia lomba.
- Ketua OSIS bertanggung jawab untuk mengumumkan hasil lomba kepada seluruh peserta.
Demikian surat instruksi ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan pedoman dalam pelaksanaan Lomba Cerdas Cermat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 123
[Nama Kepala Sekolah]
Contoh 3: Surat Instruksi Penerapan Protokol Kesehatan
SURAT INSTRUKSI
Nomor: 003/SK/SMAN-123/2023
Perihal: Penerapan Protokol Kesehatan di Lingkungan Sekolah
Kepada Yth. Seluruh Warga Sekolah SMA Negeri 123
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan masih berlangsungnya pandemi COVID-19, maka dengan ini disampaikan beberapa instruksi terkait penerapan protokol kesehatan di lingkungan sekolah:
- Kewajiban Memakai Masker:
- Seluruh warga sekolah wajib memakai masker selama berada di lingkungan sekolah.
- Masker yang digunakan harus memenuhi standar kesehatan.
- Mencuci Tangan:
- Seluruh warga sekolah wajib mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir sebelum dan sesudah melakukan aktivitas.
- Tempat cuci tangan tersedia di berbagai titik di lingkungan sekolah.
- Menjaga Jarak:
- Seluruh warga sekolah wajib menjaga jarak minimal 1 meter dengan orang lain.
- Kegiatan belajar mengajar dilakukan dengan menerapkan physical distancing.
- Hindari Kerumunan:
- Seluruh warga sekolah dilarang berkumpul dalam jumlah banyak.
- Kegiatan yang berpotensi menimbulkan kerumunan dihentikan sementara.
- Vaksinasi:
- Seluruh warga sekolah wajib mengikuti vaksinasi COVID-19.
- Bukti vaksinasi COVID-19 wajib dibawa saat memasuki lingkungan sekolah.
- Monitoring Kesehatan:
- Seluruh warga sekolah wajib melaporkan kepada kepala sekolah jika mengalami gejala COVID-19.
- Jika ditemukan kasus COVID-19 di lingkungan sekolah, maka akan dilakukan tracing dan isolasi.
Demikian surat instruksi ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan pedoman dalam penerapan protokol kesehatan di lingkungan sekolah. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 123
[Nama Kepala Sekolah]
Catatan:
- Surat instruksi harus ditulis dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak menimbulkan ambiguitas.
- Surat instruksi harus berisi tujuan yang jelas dan spesifik.
- Surat instruksi harus berisi langkah-langkah yang konkret dan mudah dilakukan.
- Surat instruksi harus ditandatangani oleh kepala sekolah dan dicap sekolah.
- Surat instruksi harus disebarluaskan kepada seluruh warga sekolah yang bersangkutan.
