Contoh Surat Izin Menggunakan Jalan
Berikut adalah contoh surat izin menggunakan jalan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Instansi/Lembaga]
di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Jalan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] yang beralamat di [Alamat Pengirim], memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk menggunakan jalan di [Nama Jalan] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada [Tanggal] pukul [Waktu] s/d [Waktu].
Kegiatan tersebut akan melibatkan [Jumlah] orang dan [Jenis Kendaraan] yang akan melintas di jalan tersebut. Kami akan memastikan bahwa kegiatan ini tidak mengganggu arus lalu lintas dan keselamatan pengguna jalan lainnya.
Kami bersedia untuk:
- Melakukan koordinasi dengan pihak terkait seperti Dinas Perhubungan dan Kepolisian.
- Menempatkan petugas keamanan dan penunjuk arah di lokasi kegiatan.
- Membersihkan jalan dari sampah setelah kegiatan selesai.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas pertimbangan dan izin yang Bapak/Ibu berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pengirim jika diperlukan.
Tips Tambahan:
- Kirimkan surat permohonan izin paling lambat [Jumlah] hari sebelum kegiatan.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti proposal kegiatan, denah lokasi, dan rencana pengamanan.
- Bersikap sopan dan profesional dalam berkomunikasi dengan pihak terkait.
Semoga contoh surat izin menggunakan jalan ini bermanfaat.
