Contoh Surat Izin Pemakaian Lapangan
Berikut adalah contoh surat izin pemakaian lapangan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Sekolah/Ketua Organisasi/dll]
[Nama Sekolah/Organisasi/dll]
di [Tempat]
Perihal: Permohonan Izin Pemakaian Lapangan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Kelompok/dll] yang beralamat di [Alamat Organisasi/Kelompok/dll] mengajukan permohonan izin untuk menggunakan lapangan [Nama Lapangan] milik [Nama Sekolah/Organisasi/dll] pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Keperluan: [Tujuan pemakaian lapangan]
Kami bermaksud menggunakan lapangan tersebut untuk [Tujuan Pemakaian Lapangan]. Kami akan menjaga kebersihan dan ketertiban selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bentuk tanggung jawab, kami bersedia menanggung segala kerusakan yang mungkin terjadi selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Pengurus/dll]
[Nama Organisasi/Kelompok/dll]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Anda dapat menambahkan lampiran, seperti proposal kegiatan atau surat rekomendasi dari pihak terkait.
- Kirimkan surat permohonan ini kepada pihak yang berwenang untuk memberikan izin.
Tips Menulis Surat Izin Pemakaian Lapangan
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat izin pemakaian lapangan:
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat Anda.
- Jelas dan Rinci: Pastikan informasi yang Anda berikan jelas dan rinci, termasuk tanggal, waktu, dan tujuan pemakaian lapangan.
- Jelaskan Tanggung Jawab: Sertakan pernyataan mengenai tanggung jawab Anda atas kebersihan, ketertiban, dan kerusakan yang mungkin terjadi selama kegiatan.
- Tambahkan Lampiran: Sertakan lampiran yang relevan, seperti proposal kegiatan atau surat rekomendasi.
- Kirimkan Surat Tepat Waktu: Kirimkan surat permohonan izin beberapa hari atau minggu sebelum tanggal kegiatan.
Semoga contoh surat dan tips di atas bermanfaat bagi Anda.
