Contoh Surat Izin Penutupan Jalan
Surat izin penutupan jalan merupakan dokumen penting yang harus dimiliki oleh pihak penyelenggara kegiatan yang menyebabkan penutupan jalan. Surat ini berfungsi sebagai izin resmi dari pihak berwenang untuk menutup jalan dan menjadi bukti legalitas dalam pelaksanaan kegiatan.
Berikut contoh surat izin penutupan jalan yang dapat digunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon Instansi/Organisasi]
[Email Instansi/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat/Instansi yang Berwenang]
[Jabatan Pejabat/Instansi yang Berwenang]
[Alamat Pejabat/Instansi yang Berwenang]
Perihal: Permohonan Izin Penutupan Jalan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] memohon izin untuk menutup jalan [Nama Jalan] pada:
- Tanggal: [Tanggal Penutupan Jalan]
- Pukul: [Waktu Penutupan Jalan]
- Lokasi: [Lokasi Penutupan Jalan]
Penutupan jalan ini diperlukan untuk pelaksanaan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan oleh [Nama Instansi/Organisasi].
Sebagai informasi, kegiatan [Nama Kegiatan] akan [Tujuan Kegiatan]. Diperkirakan, [Jumlah Orang] orang akan menghadiri kegiatan ini.
Kami memahami bahwa penutupan jalan ini akan menimbulkan ketidaknyamanan bagi pengguna jalan. Untuk meminimalisir dampak yang ditimbulkan, kami telah menyiapkan beberapa langkah, yaitu:
- [Langkah 1]
- [Langkah 2]
- [Langkah 3]
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat izin penutupan jalan.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti denah lokasi penutupan jalan dan surat pernyataan dari pihak penyelenggara kegiatan.
- Ajukan permohonan izin penutupan jalan setidaknya 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Pastikan Anda telah berkoordinasi dengan pihak terkait, seperti kepolisian dan Dinas Perhubungan, untuk mendapatkan izin penutupan jalan.
Informasi Tambahan:
- Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang prosedur permohonan izin penutupan jalan di website resmi pemerintah daerah setempat.
- Pastikan untuk mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan penutupan jalan.
Semoga contoh surat izin penutupan jalan ini bermanfaat!
