Contoh Surat Izin Rapat
Surat izin rapat merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kepada pihak terkait untuk mengadakan rapat. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan, pimpinan, atau pihak yang berwenang untuk memberikan izin penyelenggaraan rapat.
Berikut adalah contoh surat izin rapat yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon Instansi/Organisasi]
[Email Instansi/Organisasi]
[Kota, Tanggal]
Kepada Yth.
[Jabatan Pimpinan]
[Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Rapat
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan permohonan izin untuk menyelenggarakan rapat dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Rapat: [Nama Rapat]
- Tema Rapat: [Tema Rapat]
- Tanggal dan Waktu: [Tanggal dan Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Peserta: [Daftar Peserta]
- Tujuan Rapat: [Tujuan Rapat]
Kami memohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan izin pelaksanaan rapat tersebut. Kami berharap rapat ini dapat berjalan lancar dan menghasilkan keputusan yang bermanfaat bagi kemajuan [Instansi/Organisasi].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
Tips Menyusun Surat Izin Rapat:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Tuliskan informasi yang lengkap dan jelas.
- Sertakan tujuan dan manfaat dari rapat.
- Kirimkan surat izin minimal 2-3 hari sebelum tanggal pelaksanaan rapat.
- Simpan salinan surat izin rapat untuk arsip.
Catatan:
Contoh surat izin rapat di atas dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi masing-masing.
