Contoh Surat Jadwal Perjalanan Dinas
Surat jadwal perjalanan dinas merupakan dokumen penting yang berisi informasi detail mengenai rencana perjalanan dinas seorang pegawai. Surat ini berfungsi sebagai acuan dalam pelaksanaan perjalanan dinas dan sebagai bukti perjalanan dinas yang sah.
Berikut contoh surat jadwal perjalanan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nomor Surat]
[Kota/Kabupaten, Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Instansi/Perusahaan]
Di tempat
Perihal: Jadwal Perjalanan Dinas
Dengan hormat,
Bersama ini, saya [Nama Pegawai], [Nomor Pegawai], [Jabatan Pegawai], [Instansi/Perusahaan], mengajukan permohonan izin untuk melakukan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan Dinas] dengan rincian jadwal sebagai berikut:
Jadwal Perjalanan Dinas
| Tanggal | Kegiatan | Tempat | Keterangan |
|---|---|---|---|
| [Tanggal 1] | [Kegiatan 1] | [Tempat 1] | [Keterangan 1] |
| [Tanggal 2] | [Kegiatan 2] | [Tempat 2] | [Keterangan 2] |
| [Tanggal 3] | [Kegiatan 3] | [Tempat 3] | [Keterangan 3] |
Tujuan Perjalanan Dinas:
[Tuliskan tujuan perjalanan dinas dengan jelas dan spesifik. Misalnya: menghadiri seminar, melakukan kunjungan kerja, dan lain-lain]
Biaya Perjalanan Dinas:
[Tuliskan rincian biaya perjalanan dinas yang diperlukan. Misalnya: biaya transportasi, akomodasi, konsumsi, dan lain-lain]
Demikian surat permohonan izin perjalanan dinas ini saya buat. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kebutuhan dan kondisi perjalanan dinas Anda.
- Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti surat tugas, tiket perjalanan, dan lain-lain.
- Pastikan surat jadwal perjalanan dinas Anda dibuat dengan rapi dan mudah dipahami.
Tips Tambahan:
- Pastikan semua informasi dalam surat sudah benar dan akurat.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Ajukan surat jadwal perjalanan dinas kepada atasan Anda untuk mendapatkan persetujuan.
- Simpan salinan surat jadwal perjalanan dinas sebagai bukti perjalanan dinas Anda.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat surat jadwal perjalanan dinas yang baik dan benar.
