Contoh Surat Jalan Dinas Perusahaan
Surat jalan dinas merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti perjalanan resmi bagi karyawan atau petugas perusahaan dalam menjalankan tugasnya. Dokumen ini biasanya berisi informasi mengenai identitas pemohon, tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta keperluan perjalanan. Berikut adalah contoh surat jalan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Jalan Dinas
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
SURAT JALAN
Nomor : [Nomor Surat Jalan]
Perihal : Perjalanan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini :
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
Menerangkan bahwa :
[Nama Karyawan]
[Jabatan Karyawan]
Ditujukan untuk melaksanakan perjalanan dinas ke [Tujuan Perjalanan] pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] sampai dengan [Tanggal Kepulangan].
Tujuan Perjalanan:
[Tujuan Perjalanan]
[Rincian Keperluan Perjalanan]
Demikian Surat Jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota] , [Tanggal]
[Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Stempel Perusahaan]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Jalan Dinas:
- Identitas Perusahaan: Pastikan identitas perusahaan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email tercantum dengan jelas.
- Identitas Pemohon: Sertakan identitas pemohon, termasuk nama, jabatan, dan nomor identitas.
- Tujuan Perjalanan: Sebutkan dengan jelas tujuan perjalanan dinas yang akan dilakukan.
- Tanggal Perjalanan: Tentukan tanggal keberangkatan dan kepulangan dengan jelas.
- Keperluan Perjalanan: Jelaskan dengan singkat dan padat keperluan perjalanan dinas yang akan dilakukan.
- Penandatanganan: Surat jalan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di perusahaan.
Fungsi Surat Jalan Dinas:
- Sebagai bukti resmi perjalanan dinas.
- Sebagai informasi bagi pihak-pihak terkait, seperti kantor cabang atau rekanan.
- Sebagai dasar penggantian biaya perjalanan.
Semoga contoh surat jalan dinas ini bermanfaat. Anda dapat memodifikasi dan menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan Anda.
