Contoh Surat Jalan Dinas
Surat Jalan Dinas merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mencatat perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai suatu instansi. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan dinas, keperluan perjalanan, dan identitas pegawai yang melakukan perjalanan.
Bagian-bagian Surat Jalan Dinas
Surat Jalan Dinas umumnya terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
- Kop Surat: Berisi identitas instansi atau perusahaan yang menerbitkan surat jalan.
- Nomor Surat: Nomor surat yang unik untuk setiap surat jalan yang diterbitkan.
- Perihal: Mencantumkan maksud atau tujuan perjalanan dinas.
- Lampiran: Mencantumkan daftar lampiran yang dilampirkan bersama surat jalan.
- Kepada Yth: Alamat penerima surat jalan, biasanya ditujukan kepada pihak terkait di lokasi tujuan perjalanan dinas.
- Isi Surat: Berisi informasi lengkap mengenai perjalanan dinas, termasuk:
- Nama dan NIP pegawai yang melakukan perjalanan dinas.
- Jabatan pegawai yang melakukan perjalanan dinas.
- Tujuan perjalanan dinas.
- Keperluan perjalanan dinas.
- Tanggal keberangkatan dan kepulangan.
- Jenis transportasi yang digunakan.
- Biaya perjalanan dinas (jika ada).
- Hormat Kami: Penutup surat jalan yang umumnya ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi.
Contoh Surat Jalan Dinas
Berikut contoh surat jalan dinas untuk keperluan kunjungan kerja:
SURAT JALAN DINAS
KOP SURAT
Nomor: 001/SJ/Dinas/2023
Perihal: Permohonan Surat Jalan Dinas
Lampiran: -
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk memberikan surat jalan dinas kepada:
- Nama: [Nama Pegawai]
- NIP: [NIP Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan Pegawai]
Untuk melakukan kunjungan kerja ke PT. XYZ pada tanggal [Tanggal Keberangkatan] sampai dengan tanggal [Tanggal Kepulangan] dalam rangka [Keperluan Perjalanan Dinas].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama Pejabat Berwenang]
[Jabatan Pejabat Berwenang]
[Instansi]
Catatan:
- Contoh surat jalan dinas di atas hanya contoh, Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan dan format surat jalan di instansi Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum pada surat jalan dinas akurat dan sesuai dengan fakta.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pejabat yang berwenang pada surat jalan dinas.
Kegunaan Surat Jalan Dinas
Surat Jalan Dinas memiliki beberapa kegunaan penting, antara lain:
- Sebagai bukti resmi perjalanan dinas. Surat jalan berfungsi sebagai bukti resmi bahwa pegawai tersebut melakukan perjalanan dinas atas nama instansi.
- Sebagai dasar penggantian biaya perjalanan dinas. Surat jalan dapat digunakan sebagai dasar untuk mengajukan klaim penggantian biaya perjalanan dinas yang telah dikeluarkan.
- Sebagai kontrol perjalanan dinas. Surat jalan dapat digunakan untuk memantau dan mengontrol perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai.
Tips Membuat Surat Jalan Dinas
- Gunakan bahasa resmi dan formal.
- Pastikan informasi yang tercantum lengkap dan akurat.
- Gunakan format surat jalan yang resmi dan standar.
- Tuliskan dengan jelas tujuan perjalanan dinas dan keperluan perjalanan.
- Sertakan tanda tangan dan stempel pejabat yang berwenang.
- Simpan surat jalan dinas dengan baik sebagai bukti perjalanan dinas.
Semoga artikel ini bermanfaat!
