Contoh Surat Jalan Kendaraan Dinas
Surat jalan kendaraan dinas merupakan dokumen penting yang diperlukan untuk mengizinkan kendaraan dinas untuk beroperasi di jalan raya. Dokumen ini berisi informasi tentang kendaraan, tujuan perjalanan, dan orang yang bertanggung jawab atas kendaraan tersebut.
Berikut adalah contoh surat jalan kendaraan dinas:
SURAT JALAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
Nomor: 001/SJ/DIKDASMEN/2023
Tanggal: 10 Januari 2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bapak/Ibu [Nama Pejabat] Jabatan : [Jabatan Pejabat] Unit Kerja : [Unit Kerja Pejabat]
Menerangkan bahwa:
- Kendaraan Dinas
- Jenis Kendaraan : [Jenis Kendaraan]
- Nomor Polisi : [Nomor Polisi]
- Merk : [Merk Kendaraan]
- Tahun Pembuatan : [Tahun Pembuatan]
- Tujuan Perjalanan : [Tujuan Perjalanan]
- Nama Pengemudi : [Nama Pengemudi]
- Tanggal Perjalanan : [Tanggal Perjalanan]
- Lama Perjalanan : [Lama Perjalanan]
- Keperluan Perjalanan : [Keperluan Perjalanan]
- Rute Perjalanan : [Rute Perjalanan]
- Catatan: [Catatan]
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
[Unit Kerja]
[Cap/Stempel Resmi]
Catatan:
- Surat jalan kendaraan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat jalan harus dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan akurat.
- Surat jalan harus disimpan dengan baik sebagai bukti perjalanan dinas.
Tips Membuat Surat Jalan Kendaraan Dinas:
- Gunakan format resmi yang telah ditetapkan oleh instansi.
- Pastikan surat jalan mudah dibaca dan dipahami.
- Tuliskan informasi yang lengkap dan akurat.
- Simpan surat jalan sebagai arsip.
Fungsi Surat Jalan Kendaraan Dinas:
- Sebagai bukti resmi perjalanan dinas.
- Sebagai dasar untuk melakukan pembukuan biaya perjalanan.
- Sebagai alat kontrol dan pengawasan penggunaan kendaraan dinas.
Surat jalan kendaraan dinas sangat penting untuk menjamin kelancaran dan keamanan perjalanan dinas.
