Contoh Surat Jalan Nota Kredit
Surat jalan nota kredit adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat pengiriman kembali barang dari pembeli ke penjual. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman barang yang dikembalikan dan membantu dalam proses pengembalian uang atau penggantian barang yang rusak.
Berikut adalah contoh surat jalan nota kredit yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:
Surat Jalan Nota Kredit
Perihal: Pengembalian Barang
Kepada Yth.
[Nama Penerima Barang]
[Alamat Penerima Barang]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah melakukan pengiriman barang kembali atas pembelian Nota Kredit dengan nomor: [Nomor Nota Kredit]. Rincian barang yang dikembalikan adalah sebagai berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah | Satuan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Nama Barang 1] | [Jumlah 1] | [Satuan 1] |
| 2 | [Nama Barang 2] | [Jumlah 2] | [Satuan 2] |
| 3 | [Nama Barang 3] | [Jumlah 3] | [Satuan 3] |
Alasan Pengembalian:
- [Tuliskan alasan pengembalian barang, contoh: Barang rusak, Barang tidak sesuai pesanan, dsb.]
Keterangan:
- Barang dikembalikan dalam kondisi [Jelaskan kondisi barang, contoh: Baik, Rusak, dll.]
- Barang dikirim menggunakan jasa [Nama Jasa Pengiriman] dengan nomor resi [Nomor Resi].
Demikian surat jalan nota kredit ini kami buat untuk diketahui dan ditindaklanjuti.
Hormat Kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan]
[Tanggal]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat jalan nota kredit di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan akurat agar proses pengembalian barang berjalan lancar.
- Sebaiknya Anda menyimpan salinan surat jalan nota kredit ini sebagai bukti.
Tips dalam Membuat Surat Jalan Nota Kredit:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Gunakan format yang rapi dan profesional.
- Sertakan nomor nota kredit, tanggal, dan nama penerima barang.
- Jelaskan secara detail alasan pengembalian barang.
- Sertakan informasi tentang kondisi barang yang dikembalikan.
- Tuliskan informasi tentang jasa pengiriman dan nomor resi.
- Simpan salinan surat jalan nota kredit sebagai bukti.
Semoga contoh surat jalan nota kredit ini bermanfaat bagi Anda.
