Contoh Surat Jalan Pindahan Barang
Surat jalan pindahan barang adalah dokumen resmi yang berisi informasi mengenai barang yang dipindahkan, tujuan pengiriman, dan identitas pengirim. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi dan pelaporan.
Berikut ini contoh surat jalan pindahan barang:
SURAT JALAN
Nomor: [Nomor Surat Jalan]
Perihal: Pindahan Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pengirim] Jabatan: [Jabatan Pengirim] Alamat: [Alamat Pengirim] Telepon: [Nomor Telepon Pengirim]
Menerangkan bahwa pada hari ini, [Tanggal] telah mengirimkan barang dengan rincian sebagai berikut:
Nama Barang: [Nama Barang] Jumlah Barang: [Jumlah Barang] Tujuan Pengiriman: [Tujuan Pengiriman] Penerima: [Nama Penerima] Alamat Penerima: [Alamat Penerima]
Barang-barang tersebut di atas diangkut dengan menggunakan:
Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan] Nomor Polisi: [Nomor Polisi Kendaraan]
Keterangan: [Keterangan Tambahan (jika ada)]
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Nomor Surat Jalan: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat jalan di perusahaan Anda.
- Tanggal: Tanggal pengiriman barang.
- Nama Barang: Sebutkan dengan jelas nama barang yang dipindahkan.
- Jumlah Barang: Sebutkan jumlah barang yang dipindahkan.
- Tujuan Pengiriman: Sebutkan lokasi tujuan pengiriman barang.
- Penerima: Sebutkan nama penerima barang.
- Alamat Penerima: Sebutkan alamat lengkap penerima barang.
- Jenis Kendaraan: Sebutkan jenis kendaraan yang digunakan untuk mengangkut barang.
- Nomor Polisi: Sebutkan nomor polisi kendaraan yang digunakan.
- Keterangan: Anda dapat menambahkan keterangan tambahan, misalnya mengenai kondisi barang atau catatan khusus lainnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat jalan pindahan barang:
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat jalan benar dan lengkap.
- Tulis surat jalan dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
- Lampirkan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat jalan.
- Simpan surat jalan sebagai bukti pengiriman barang.
Kegunaan Surat Jalan Pindahan Barang:
- Sebagai bukti pengiriman: Surat jalan berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima.
- Untuk keperluan administrasi: Surat jalan dapat digunakan untuk keperluan administrasi internal perusahaan, seperti pelaporan dan pengarsipan.
- Untuk keperluan pelaporan: Surat jalan dapat digunakan untuk melapor ke pihak terkait, misalnya untuk keperluan pajak atau asuransi.
Tips tambahan:
- Anda dapat menggunakan template surat jalan pindahan barang yang tersedia di internet.
- Gunakan software pengolah kata seperti Microsoft Word untuk membuat surat jalan.
- Simpan surat jalan di tempat yang aman dan mudah diakses.
Semoga contoh surat jalan pindahan barang di atas dapat bermanfaat bagi Anda.
