Contoh Surat Janji Pertemuan
Surat janji pertemuan merupakan surat formal yang berisi penawaran atau permohonan untuk mengadakan pertemuan dengan pihak lain. Surat ini berfungsi sebagai konfirmasi dan juga sebagai bukti formal untuk mengatur waktu dan tempat pertemuan yang telah disepakati. Berikut contoh surat janji pertemuan yang bisa Anda gunakan:
Contoh Surat Janji Pertemuan 1:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di tempat
Perihal: Permohonan Pertemuan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Instansi Pengirim] bermaksud untuk mengajukan permohonan pertemuan dengan Bapak/Ibu.
Pertemuan ini bertujuan untuk [Tujuan Pertemuan].
Kami mengusulkan pertemuan ini dilaksanakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk menghadiri pertemuan ini.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Instansi Pengirim]
[Nomor Telepon]
[Email]
Contoh Surat Janji Pertemuan 2:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Instansi Penerima]
Di tempat
Perihal: Undangan Pertemuan
Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan yang akan kami selenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Pertemuan ini akan membahas tentang [Topik Pertemuan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dalam pertemuan ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Pengirim]
Tips Menulis Surat Janji Pertemuan:
- Jelas dan Rinci: Jelaskan dengan jelas tujuan pertemuan dan materi yang akan dibahas.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Mencantumkan Kontak: Tuliskan nomor telepon dan alamat email Anda untuk memudahkan komunikasi.
- Sesuaikan dengan Kebutuhan: Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan tujuan pertemuan Anda.
Semoga contoh surat janji pertemuan di atas bermanfaat bagi Anda.
