Contoh Surat Justifikasi Keterlambatan
Surat Justifikasi Keterlambatan adalah surat yang dibuat untuk memberikan penjelasan atas keterlambatan seseorang dalam memenuhi kewajiban atau tanggung jawabnya. Surat ini bertujuan untuk menjelaskan alasan keterlambatan dan memohon pertimbangan dari pihak yang dituju.
Berikut contoh surat justifikasi keterlambatan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Perihal: Justifikasi Keterlambatan Pengumpulan Data
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan nomor induk [Nomor Induk Anda] selaku [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan/Lembaga], ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan dalam pengumpulan data terkait [Nama Proyek/Kegiatan] yang seharusnya diserahkan pada tanggal [Tanggal Awal].
Keterlambatan ini disebabkan oleh [Sebutkan alasan keterlambatan secara detail dan jelas].
Atas kendala tersebut, saya telah melakukan upaya untuk meminimalisir dampak keterlambatan, seperti [Sebutkan upaya yang telah dilakukan].
Sebagai bukti keseriusan saya, saya telah menyelesaikan [Sebutkan bagian pekerjaan yang telah diselesaikan] dan akan menyelesaikan sisa pekerjaan [Sebutkan bagian pekerjaan yang belum diselesaikan] pada tanggal [Tanggal Penyelesaian].
Demikian surat justifikasi ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan situasi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyebutkan alasan keterlambatan dengan jelas dan detail.
- Sebutkan upaya yang telah Anda lakukan untuk meminimalisir dampak keterlambatan.
- Tuliskan tanggal penyelesaian pekerjaan yang realistis.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Berikut beberapa contoh alasan keterlambatan yang umum:
- Kesehatan: Kesehatan yang buruk atau kondisi darurat medis
- Kendala Teknis: Masalah teknis yang terjadi dalam proses pengerjaan
- Kendala Administrasi: Masalah administrasi yang menghambat proses penyelesaian pekerjaan
- Faktor Eksternal: Bencana alam, cuaca buruk, atau gangguan transportasi
- Kendala Komunikasi: Kesalahpahaman dalam komunikasi atau kurangnya koordinasi
Tips:
- Segera laporkan keterlambatan kepada pihak yang terkait.
- Bersikap jujur dan terbuka dalam menjelaskan alasan keterlambatan.
- Tunjukkan komitmen Anda untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda.
- Berusahalah untuk mencegah keterlambatan di masa mendatang.
Dengan menulis surat justifikasi yang tepat, Anda dapat meningkatkan peluang diterima permohonan Anda dan menjaga hubungan baik dengan pihak yang terkait.
