Contoh Surat Keterlambatan Laporan
Berikut ini contoh surat keterlambatan laporan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
di [Nama Perusahaan]
Perihal: Permohonan Maaf Atas Keterlambatan Penyampaian Laporan [Nama Laporan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] selaku [Jabatan Anda] memohon maaf atas keterlambatan penyampaian laporan [Nama Laporan] yang seharusnya disampaikan pada tanggal [Tanggal seharusnya dilaporkan].
[Alasan keterlambatan laporan]
Atas ketidaknyamanan ini, saya mohon maaf sebesar-besarnya. Saya akan segera menyelesaikan dan menyampaikan laporan tersebut paling lambat pada tanggal [Tanggal laporan akan disampaikan].
Demikian surat permohonan maaf ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan keterlambatan yang jelas dan logis.
- Sebutkan tanggal pasti laporan akan disampaikan.
- Bersikaplah profesional dan sopan dalam menulis surat.
Tips Tambahan:
- Hubungi atasan Anda secara lisan terlebih dahulu. Beri tahu alasan keterlambatan dan berikan perkiraan waktu penyelesaian laporan.
- Ajukan solusi. Jika ada solusi yang dapat ditawarkan untuk mempercepat penyelesaian laporan, sampaikan solusi tersebut dalam surat.
- Hindari pengulangan kesalahan. Pastikan Anda memiliki sistem yang baik untuk mengatur waktu dan menyelesaikan tugas tepat waktu di masa mendatang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
