Contoh Surat Keagenan
Surat keagenan merupakan surat resmi yang dibuat untuk menetapkan hubungan keagenan antara dua pihak, yaitu principal (pihak yang menunjuk agen) dan agen (pihak yang ditunjuk sebagai agen). Surat ini berisi kesepakatan tentang hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam menjalankan tugas keagenan. Berikut adalah contoh surat keagenan untuk beberapa keperluan:
1. Surat Keagenan Penjualan
Perihal: Surat Keagenan Penjualan
Kepada Yth. [Nama Agen] [Alamat Agen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Principal], yang beralamat di [Alamat Principal], menunjuk Saudara [Nama Agen] sebagai agen kami untuk menjual produk [Nama Produk] di wilayah [Wilayah] selama [Jangka Waktu] terhitung mulai [Tanggal] hingga [Tanggal].
Sebagai agen, Saudara [Nama Agen] berhak untuk:
- [Mencantumkan hak-hak Agen]
Sebagai agen, Saudara [Nama Agen] berkewajiban untuk:
- [Mencantumkan kewajiban-kewajiban Agen]
Kami akan memberikan komisi kepada Saudara [Nama Agen] sebesar [Besar Komisi] untuk setiap penjualan produk [Nama Produk] yang berhasil Saudara [Nama Agen] lakukan.
Demikian surat keagenan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Principal] [Jabatan Principal] [Tanda Tangan Principal]
2. Surat Keagenan Pembelian
Perihal: Surat Keagenan Pembelian
Kepada Yth. [Nama Agen] [Alamat Agen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Principal], yang beralamat di [Alamat Principal], menunjuk Saudara [Nama Agen] sebagai agen kami untuk membeli bahan baku [Nama Bahan Baku] di wilayah [Wilayah] selama [Jangka Waktu] terhitung mulai [Tanggal] hingga [Tanggal].
Sebagai agen, Saudara [Nama Agen] berhak untuk:
- [Mencantumkan hak-hak Agen]
Sebagai agen, Saudara [Nama Agen] berkewajiban untuk:
- [Mencantumkan kewajiban-kewajiban Agen]
Kami akan memberikan komisi kepada Saudara [Nama Agen] sebesar [Besar Komisi] untuk setiap pembelian bahan baku [Nama Bahan Baku] yang berhasil Saudara [Nama Agen] lakukan.
Demikian surat keagenan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Principal] [Jabatan Principal] [Tanda Tangan Principal]
3. Surat Keagenan Pengiriman
Perihal: Surat Keagenan Pengiriman
Kepada Yth. [Nama Agen] [Alamat Agen]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Principal], yang beralamat di [Alamat Principal], menunjuk Saudara [Nama Agen] sebagai agen kami untuk mengirimkan barang [Nama Barang] ke [Tujuan] selama [Jangka Waktu] terhitung mulai [Tanggal] hingga [Tanggal].
Sebagai agen, Saudara [Nama Agen] berhak untuk:
- [Mencantumkan hak-hak Agen]
Sebagai agen, Saudara [Nama Agen] berkewajiban untuk:
- [Mencantumkan kewajiban-kewajiban Agen]
Kami akan memberikan komisi kepada Saudara [Nama Agen] sebesar [Besar Komisi] untuk setiap pengiriman barang [Nama Barang] yang berhasil Saudara [Nama Agen] lakukan.
Demikian surat keagenan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Principal] [Jabatan Principal] [Tanda Tangan Principal]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat keagenan di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan pasal-pasal penting yang mengatur hak dan kewajiban kedua belah pihak dalam surat keagenan.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan alamat lengkap baik principal maupun agen dalam surat.
- Pastikan surat keagenan ditandatangani oleh kedua belah pihak dan disahkan oleh pihak yang berwenang.
- Sangat disarankan untuk berkonsultasi dengan lawyer untuk memastikan keabsahan dan kejelasan isi surat keagenan.
Dengan mengikuti beberapa contoh dan catatan di atas, diharapkan Anda dapat membuat surat keagenan yang tepat dan efektif untuk kebutuhan Anda.
