Contoh Surat Kehilangan Dokumen Asli
Berikut adalah contoh surat kehilangan dokumen asli yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Kehilangan Dokumen Asli
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Nomor Identitas: [Nomor Identitas]
Menyatakan bahwa pada tanggal [Tanggal Kehilangan], saya telah kehilangan dokumen asli berupa [Nama Dokumen] dengan nomor [Nomor Dokumen]. Kehilangan tersebut terjadi di [Tempat Kehilangan].
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon dengan hormat kepada Bapak/Ibu untuk dapat menerbitkan surat keterangan kehilangan dokumen asli. Surat keterangan ini diperlukan untuk [Tujuan Penggunaan Surat Keterangan].
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari siapapun. Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu dalam surat, seperti kronologis kejadian kehilangan dokumen.
- Anda perlu melengkapi surat dengan fotokopi identitas diri dan dokumen pendukung lain yang relevan.
- Sebaiknya Anda membawa surat ini ke instansi yang terkait untuk mendapatkan surat keterangan kehilangan dokumen asli.
Tips Tambahan
- Anda dapat mencetak surat ini dan membawanya ke instansi terkait.
- Anda juga dapat membuat surat ini secara digital dan mengirimkannya melalui email.
- Simpanlah salinan surat ini sebagai bukti bahwa Anda telah mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan dokumen asli.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan memudahkan Anda dalam membuat surat kehilangan dokumen asli.
