Contoh Surat Kehilangan Barang Inventaris Kantor
Perihal : Laporan Kehilangan Barang Inventaris Kantor
Kepada Yth. [Jabatan Tertuju] [Nama Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan kehilangan barang inventaris kantor berupa [Nama Barang] dengan [Nomor Inventaris] yang terjadi pada [Tanggal Kejadian]. Kejadian kehilangan tersebut terjadi di [Lokasi Kejadian].
Kronologis Kejadian:
[Jelaskan kronologis kejadian kehilangan barang inventaris dengan detail, seperti waktu kejadian, lokasi kejadian, dan aktivitas yang dilakukan sebelum dan sesudah kejadian]
Tindakan yang Telah Dilakukan:
[Jelaskan tindakan yang telah dilakukan untuk mencari barang yang hilang, seperti memeriksa lokasi kejadian, bertanya kepada saksi, dan lain-lain]
Kami mohon bantuan Bapak/Ibu untuk [Tulis permintaan bantuan yang ingin Anda ajukan, seperti tindakan yang diharapkan dari pihak terkait, atau investigasi lebih lanjut]
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
[Nama Instansi]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Gantilah [isi dalam kurung siku] dengan informasi yang sesuai.
- Pastikan surat ditulis dengan jelas dan detail agar memudahkan pihak terkait dalam memahami kejadian dan mengambil tindakan yang diperlukan.
- Lampirkan bukti-bukti yang mendukung laporan kehilangan, seperti foto barang yang hilang, atau dokumen pembelian barang.
