Contoh Surat Kehilangan Barang Kantor
Berikut adalah contoh surat kehilangan barang kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Laporan Kehilangan Barang Kantor
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda], selaku [Jabatan Anda], ingin melaporkan kehilangan barang kantor berupa [Nama Barang] dengan spesifikasi [Spesifikasi Barang] yang terjadi pada [Tanggal Kejadian] di [Lokasi Kejadian].
Kehilangan barang tersebut diketahui pada saat [Waktu Kejadian] ketika [Penjelasan singkat bagaimana kehilangan barang tersebut diketahui].
Sebagai upaya untuk mencari barang yang hilang, kami telah melakukan [Tindakan yang telah dilakukan untuk mencari barang yang hilang]. Namun, hingga saat ini belum ditemukan.
Atas kejadian ini, kami mohon bantuan dan informasi dari pihak Bapak/Ibu untuk membantu dalam pencarian barang yang hilang.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat laporan kehilangan.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan seperti nomor seri barang, foto barang, dan lain-lain.
- Anda dapat menyerahkan surat laporan kehilangan ini kepada bagian terkait di kantor Anda.
Penting:
- Segera laporkan kehilangan barang kantor kepada atasan atau bagian terkait di kantor Anda.
- Simpan bukti-bukti yang mendukung laporan kehilangan, seperti laporan polisi jika diperlukan.
- Tindak lanjuti laporan kehilangan dengan melakukan pencarian dan investigasi internal.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat laporan kehilangan barang kantor.
