Contoh Surat Kehilangan Dokumen Perusahaan
Berikut ini contoh surat kehilangan dokumen perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Pihak yang dituju]
[Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Laporan Kehilangan Dokumen Perusahaan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan kehilangan sejumlah dokumen perusahaan yang berisi data-data penting, yaitu:
- [Nama Dokumen 1] dengan Nomor Seri [Nomor Seri Dokumen 1]
- [Nama Dokumen 2] dengan Nomor Seri [Nomor Seri Dokumen 2]
- [Nama Dokumen 3] dengan Nomor Seri [Nomor Seri Dokumen 3]
Kehilangan dokumen tersebut terjadi pada [Tanggal dan Tempat Kehilangan]. Kami telah melakukan pencarian namun dokumen tersebut tidak ditemukan.
[Sebutkan tindakan yang telah diambil]
Sebagai langkah pencegahan, kami telah melaporkan kejadian ini kepada pihak [Sebutkan pihak yang diberitahu] dan telah melakukan tindakan-tindakan seperti [Sebutkan tindakan yang dilakukan].
Demikian surat laporan ini kami buat untuk diketahui dan menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan isi surat ini dengan situasi dan kondisi kehilangan dokumen yang terjadi di perusahaan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat, termasuk nama dokumen, nomor seri, tanggal dan tempat kehilangan, dan tindakan yang telah diambil.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya, seperti estimasi kerugian yang ditimbulkan akibat kehilangan dokumen tersebut.
- Surat ini dapat ditujukan kepada pihak-pihak terkait, seperti kepolisian, instansi terkait, dan pihak internal perusahaan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat laporan kehilangan dokumen perusahaan.
