Contoh Surat Kehilangan Barang Perusahaan
Berikut adalah contoh surat kehilangan barang perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Alamat Penerima Surat]
Perihal: Laporan Kehilangan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan kehilangan sejumlah barang milik perusahaan yang terjadi pada [Tanggal Kejadian]. Barang yang hilang adalah:
- [Nama Barang 1] dengan [Nomor Seri/Kode Barang 1]
- [Nama Barang 2] dengan [Nomor Seri/Kode Barang 2]
- [Nama Barang 3] dengan [Nomor Seri/Kode Barang 3]
Kehilangan barang tersebut terjadi di [Lokasi Kejadian] pada [Waktu Kejadian]. Saat kejadian, [Keterangan Singkat mengenai Situasi Kejadian].
Kami telah melakukan upaya pencarian dan penyelidikan terkait kehilangan barang tersebut, namun hingga saat ini belum membuahkan hasil.
Atas perhatian dan kerjasamanya dalam membantu kami dalam proses pencarian barang yang hilang, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Silahkan ubah bagian yang di dalam tanda kurung dengan data yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang relevan seperti bukti-bukti pendukung (foto, CCTV) jika ada.
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing.
Tips Menulis Surat Kehilangan Barang Perusahaan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Jelaskan secara detail tentang barang yang hilang, termasuk nama, jenis, nomor seri, dan ciri-ciri khusus.
- Sebutkan dengan jelas lokasi dan waktu terjadinya kehilangan.
- Berikan informasi mengenai upaya yang telah dilakukan untuk mencari barang yang hilang.
- Tuliskan tujuan surat dengan jelas, yaitu untuk melaporkan kehilangan barang.
- Tanda tangani surat dengan nama dan jabatan Anda.
- Lampirkan bukti-bukti pendukung jika ada.
Semoga contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat kehilangan barang perusahaan.
