Contoh Surat Kehilangan Kendaraan Dinas
Surat Keterangan Kehilangan Kendaraan Dinas
Nomor : .../../.../..... Perihal : Permohonan Surat Keterangan Kehilangan Kendaraan Dinas
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Instansi] Di [Tempat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama : [Nama Pegawai]
- NIP : [NIP Pegawai]
- Jabatan : [Jabatan Pegawai]
- Unit Kerja : [Unit Kerja Pegawai]
Dengan ini mengajukan permohonan surat keterangan kehilangan kendaraan dinas atas nama [Nama Instansi] dengan rincian sebagai berikut:
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Merk/Type: [Merk/Type Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin]
- Warna Kendaraan: [Warna Kendaraan]
Kehilangan kendaraan tersebut terjadi pada tanggal [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan] dengan kronologi sebagai berikut:
[Uraian Kronologi Kehilangan Kendaraan]
Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menerbitkan surat keterangan kehilangan kendaraan dinas tersebut agar dapat digunakan untuk keperluan [Keperluan Surat Kehilangan]
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pegawai]
[Jabatan Pegawai]
[Tanda Tangan Pegawai]
[Stempel Unit Kerja]
Catatan:
- Surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kondisi.
- Mohon lampirkan dokumen pendukung seperti laporan kehilangan ke pihak kepolisian jika ada.
- Pastikan untuk mengisi semua data yang diperlukan dengan lengkap dan akurat.
- Surat ini harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di instansi terkait.
