Contoh Surat Keterangan Kendaraan Dinas
Surat Keterangan Kendaraan Dinas merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang memiliki kendaraan dinas, untuk menerangkan status kepemilikan dan penggunaan kendaraan tersebut. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan izin operasional kendaraan
- Pengecekan pajak kendaraan
- Pengurusan asuransi kendaraan
- Melakukan perjalanan dinas
- Mengurus dokumen terkait kendaraan
Berikut ini contoh surat keterangan kendaraan dinas yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi/Perusahaan]
SURAT KETERANGAN
Nomor: ..... / .... / .... / .....
Perihal: Keterangan Kendaraan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat] Jabatan: [Jabatan Pejabat] Unit Kerja: [Unit Kerja Pejabat]
Menerangkan bahwa:
- Nama Pemilik: [Nama Pemilik]
- Jabatan: [Jabatan Pemilik]
- Unit Kerja: [Unit Kerja Pemilik]
Memiliki kendaraan dinas dengan spesifikasi:
- Jenis Kendaraan: [Jenis Kendaraan]
- Merk: [Merk Kendaraan]
- Nomor Polisi: [Nomor Polisi]
- Nomor Rangka: [Nomor Rangka]
- Nomor Mesin: [Nomor Mesin]
Kendaraan tersebut dipergunakan untuk kepentingan dinas [Sebutkan Keperluan] dan berada di bawah tanggung jawab [Nama Pejabat/Unit Kerja]
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan Pejabat]
[Nama Terang Pejabat]
[Jabatan Pejabat]
[Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda
- Pastikan data yang Anda masukkan benar dan akurat
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti fotokopi STNK dan BPKB
- Hubungi instansi/perusahaan terkait untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai persyaratan dan prosedur pengurusan surat keterangan kendaraan dinas
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
