Contoh Surat Keluar dan Masuk Sekolah
Surat keluar dan masuk merupakan dokumen penting dalam kegiatan administrasi sekolah. Surat keluar digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak luar sekolah, seperti instansi pemerintah, lembaga pendidikan lain, atau orang tua murid. Sedangkan surat masuk digunakan untuk menerima informasi atau permintaan dari pihak luar sekolah. Berikut adalah contoh surat keluar dan masuk sekolah:
Contoh Surat Keluar Sekolah
1. Surat Permohonan Izin Kunjungan Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Perihal : Permohonan Izin Kunjungan Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Lembaga/Instansi] bermaksud untuk melakukan kunjungan ke sekolah Bapak/Ibu Pimpinan pada tanggal [Tanggal kunjungan], pukul [Waktu kunjungan], dengan jumlah peserta [Jumlah peserta].
Tujuan kunjungan ini adalah [Tujuan kunjungan].
Kami mohon Bapak/Ibu Pimpinan berkenan memberikan izin kunjungan kami.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Instansi]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Jabatan] [Alamat Penerima]
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa [Nama Sekolah] akan mengadakan kegiatan [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal Kegiatan], pukul [Waktu Kegiatan], di [Tempat Kegiatan].
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Kami mohon Bapak/Ibu [Nama Penerima] dapat menghadiri kegiatan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Sekolah]
[Nama dan Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Contoh Surat Masuk Sekolah
1. Surat Permohonan Izin Belajar
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Perihal : Permohonan Izin Belajar
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Siswa] Kelas : [Kelas] Nomor Induk Siswa : [NIS]
Dengan ini mengajukan permohonan izin belajar selama [Lama Izin] hari, mulai tanggal [Tanggal Mulai Izin] sampai dengan tanggal [Tanggal Akhir Izin] dikarenakan [Alasan Izin].
Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dari [Instansi/Pihak terkait].
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Siswa]
[Nama Siswa]
2. Surat Permohonan Informasi
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Perihal : Permohonan Informasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan [Kebutuhan informasi], kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai [Informasi yang diminta].
Informasi tersebut diperlukan untuk [Tujuan informasi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Email]
Catatan
- Contoh surat di atas dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang baik dan sopan.
- Gunakan format penulisan surat resmi yang benar.
- Lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.
