Contoh Surat Keluar dan Surat Masuk
Pengertian Surat Keluar dan Surat Masuk
Surat keluar adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh suatu instansi atau perorangan kepada pihak lain di luar instansi atau perorangan tersebut. Sedangkan surat masuk adalah surat yang diterima oleh suatu instansi atau perorangan dari pihak luar.
Contoh Surat Keluar
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Indonesia, memohon izin untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Motivasi Belajar Siswa".
Penelitian ini akan dilakukan pada tanggal (Tanggal) sampai dengan tanggal (Tanggal). Kami akan mewawancarai beberapa siswa dan guru di SMA Negeri 1 Jakarta serta mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk penelitian.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan memberikan izin kepada kami untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Mahasiswa)
(NIM)
Contoh Surat Masuk
Nomor: 001/SMAN1/JKT/2023
Perihal: Persetujuan Penelitian
Lampiran: -
Kepada Yth.
Bapak/Ibu (Nama Mahasiswa)
Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Indonesia
Di tempat
Perihal: Persetujuan Penelitian
Dengan hormat,
Menanggapi surat permohonan izin penelitian yang telah kami terima, dengan ini kami sampaikan bahwa kami menyetujui permohonan Bapak/Ibu untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul "Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Motivasi Belajar Siswa".
Penelitian dapat dilakukan pada tanggal (Tanggal) sampai dengan tanggal (Tanggal) dengan ketentuan sebagai berikut:
- Melakukan koordinasi dengan guru pembimbing di SMA Negeri 1 Jakarta.
- Tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar di sekolah.
- Menjaga kerahasiaan data yang diperoleh selama penelitian.
- Menyampaikan hasil penelitian kepada SMA Negeri 1 Jakarta.
Demikian surat persetujuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama Kepala Sekolah)
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
Tips Membuat Surat Keluar dan Surat Masuk
- Gunakan bahasa yang baku dan formal.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan.
- Gunakan format yang benar.
- Jelaskan isi surat dengan jelas dan ringkas.
- Tulis nama dan jabatan pengirim dan penerima.
- Tulis nomor surat dan tanggal surat.
- Lampirkan dokumen yang diperlukan.
Penutup
Contoh surat keluar dan surat masuk di atas dapat menjadi referensi bagi Anda dalam membuat surat resmi. Ingatlah untuk menyesuaikan format dan isi surat dengan kebutuhan dan situasi Anda.
