Contoh Surat Kepada Kapolda
Berikut adalah contoh surat kepada Kapolda yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
Bapak Kapolda [Nama Provinsi]
Di Tempat
Perihal: [Perihal Surat]
Dengan hormat,
[Nama Lengkap Anda] dengan alamat [Alamat Lengkap Anda] dan nomor telepon [Nomor Telepon Anda], mengajukan surat permohonan ini kepada Bapak Kapolda [Nama Provinsi] terkait dengan [Sebutkan Masalah yang Anda Hadapi].
[Uraikan secara jelas dan detail tentang masalah yang Anda hadapi. Sertakan kronologis kejadian, bukti-bukti yang Anda miliki, dan tujuan Anda dalam menulis surat kepada Kapolda. ]
[Tuliskan harapan Anda dari Kapolda terkait masalah yang Anda hadapi.]
Sebagai informasi tambahan, saya lampirkan [Sebutkan Dokumen yang Dilampirkan] bersama surat ini.
Atas perhatian dan tindak lanjut Bapak Kapolda, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]
[Tanda Tangan]
[Stempel/Cap (jika ada)]
Catatan:
- Gantilah informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kondisi Anda.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi bagian-bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan.
- Pastikan surat yang Anda buat ditulis dengan bahasa yang sopan, jelas, dan mudah dipahami.
- Surat dapat diajukan secara langsung ke kantor Polda atau melalui pos.
Tips Menulis Surat Kepada Kapolda:
- Teliti dan benar: Pastikan semua informasi yang Anda tulis dalam surat benar dan akurat.
- Jujur: Bersikap jujur dan terbuka dalam menyampaikan masalah yang Anda hadapi.
- Soal dan Sopan: Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam menulis surat.
- Ringkas dan Padat: Sampaikan inti permasalahan secara ringkas dan padat.
- Terstruktur: Susun surat secara terstruktur dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam menyampaikan permohonan kepada Kapolda.
