Contoh Surat Kepanitiaan Kegiatan
Surat kepanitiaan kegiatan merupakan dokumen resmi yang berisi susunan kepanitiaan dan tugas-tugas yang diemban oleh masing-masing anggota panitia dalam suatu kegiatan. Surat ini berfungsi sebagai acuan kerja dan pengatur tugas bagi seluruh anggota panitia. Berikut adalah contoh surat kepanitiaan kegiatan:
Contoh Surat Kepanitiaan Kegiatan 1:
SURAT KEPANITIAAN
Nomor: 001/SK/PAN/2023
Perihal: Susunan Kepanitiaan dan Tugas
Kepada Yth.
Seluruh Anggota Panitia
[Nama Kegiatan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] di [Tempat] maka dengan ini kami sampaikan susunan kepanitiaan dan tugas-tugas masing-masing anggota panitia sebagai berikut:
I. Susunan Kepanitiaan
- Ketua: [Nama]
- Wakil Ketua: [Nama]
- Sekretaris: [Nama]
- Bendahara: [Nama]
- [Nama Bidang] 1: [Nama]
- [Nama Bidang] 2: [Nama]
- [Nama Bidang] 3: [Nama]
- [Nama Bidang] 4: [Nama]
II. Tugas dan Tanggung Jawab
- Ketua:
- Memimpin jalannya kegiatan panitia
- Mengkoordinasikan seluruh kegiatan panitia
- Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan
- Wakil Ketua:
- Membantu Ketua dalam menjalankan tugasnya
- Mengkoordinasikan kegiatan panitia di bawah koordinasinya
- Menjalankan tugas yang didelegasikan oleh Ketua
- Sekretaris:
- Mengatur administrasi kepanitiaan
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat
- Mengkoordinasikan dokumentasi kegiatan
- Bendahara:
- Mengelola keuangan panitia
- Membuat laporan keuangan secara berkala
- Menjalankan tugas yang didelegasikan oleh Ketua
- [Nama Bidang] 1: [Tugas]
- [Nama Bidang] 2: [Tugas]
- [Nama Bidang] 3: [Tugas]
- [Nama Bidang] 4: [Tugas]
Demikian surat kepanitiaan ini dibuat untuk diketahui dan menjadi pedoman bagi seluruh anggota panitia dalam menjalankan tugasnya.
Hormat kami,
[Nama Ketua Panitia]
Contoh Surat Kepanitiaan Kegiatan 2:
SURAT KEPANITIAAN
Nomor: 002/SK/PAN/2023
Perihal: Penunjukan Ketua Bidang
Kepada Yth.
[Nama] selaku Ketua Panitia
[Nama Kegiatan]
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya [Nama Kegiatan] pada tanggal [Tanggal] di [Tempat], maka dengan ini kami menunjuk saudara/i [Nama] sebagai Ketua Bidang [Nama Bidang].
Saudara/i [Nama] diharapkan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan sebaik-baiknya dan penuh dedikasi untuk mendukung kelancaran kegiatan [Nama Kegiatan].
Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
Tips Membuat Surat Kepanitiaan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sebutkan secara jelas susunan kepanitiaan dan tugas masing-masing anggota.
- Sertakan nomor surat, tanggal, dan perihal.
- Tanda tangani surat oleh ketua panitia atau pihak yang berwenang.
- Pastikan surat di distribusikan kepada semua anggota panitia.
Semoga contoh surat kepanitiaan kegiatan ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat kepanitiaan untuk kegiatan Anda.
