Contoh Surat Kerjasama Pengadaan Barang dan Jasa
Surat kerjasama pengadaan barang dan jasa merupakan dokumen penting yang mengatur hubungan antara kedua belah pihak dalam proses pengadaan. Dokumen ini mencantumkan kesepakatan mengenai jenis barang atau jasa yang akan dikerjakan, jangka waktu pelaksanaan, pembayaran, dan hal-hal penting lainnya yang terkait dengan kerjasama.
Berikut contoh surat kerjasama pengadaan barang dan jasa:
SURAT KERJASAMA PENGADAAN BARANG
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Kerjasama Pengadaan Barang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
-
[Nama Perusahaan 1]
- Beralamat di [Alamat Perusahaan 1]
- Diwakili oleh [Nama Direktur/Pimpinan 1] selaku [Jabatan]
-
[Nama Perusahaan 2]
- Beralamat di [Alamat Perusahaan 2]
- Diwakili oleh [Nama Direktur/Pimpinan 2] selaku [Jabatan]
Menyatakan telah mencapai kesepakatan untuk bekerja sama dalam pengadaan barang dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1: Tujuan Kerjasama
Tujuan dari kerjasama ini adalah untuk [Mencantumkan tujuan kerjasama, contoh: memenuhi kebutuhan barang [Nama Barang] untuk [Kepentingan Perusahaan 1]].
Pasal 2: Ruang Lingkup Kerjasama
Ruang lingkup kerjasama ini meliputi:
- [Mencantumkan jenis barang yang akan dipesan dan dikerjakan]
- [Mencantumkan jumlah barang yang akan dipesan dan dikerjakan]
- [Mencantumkan spesifikasi barang yang dipesan dan dikerjakan]
- [Mencantumkan waktu/jadwal pengadaan]
Pasal 3: Kewajiban dan Tanggung Jawab
3.1. Kewajiban dan Tanggung Jawab [Nama Perusahaan 1]
- [Mencantumkan kewajiban dan tanggung jawab Perusahaan 1]
- [Contoh: Menyerahkan spesifikasi barang yang jelas]
- [Contoh: Melakukan pembayaran sesuai dengan kesepakatan]
3.2. Kewajiban dan Tanggung Jawab [Nama Perusahaan 2]
- [Mencantumkan kewajiban dan tanggung jawab Perusahaan 2]
- [Contoh: Menyediakan barang sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati]
- [Contoh: Memberikan garansi atas barang yang dipesan]
Pasal 4: Harga dan Pembayaran
- Harga barang yang dipesan adalah [Mencantumkan total harga barang yang dipesan].
- Pembayaran dilakukan dengan cara [Mencantumkan metode pembayaran, contoh: pembayaran di muka, pembayaran setelah barang diterima, dll].
Pasal 5: Jangka Waktu Pelaksanaan
Kerjasama ini berlaku selama [Mencantumkan jangka waktu kerjasama] terhitung sejak tanggal [Mencantumkan tanggal mulai kerjasama].
Pasal 6: Sengketa
Segala sengketa yang timbul akibat pelaksanaan kerjasama ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat. Jika tidak tercapai kesepakatan, akan diselesaikan melalui pengadilan yang berwenang.
Pasal 7: Lain-lain
- [Mencantumkan hal-hal lain yang perlu disepakati]
Pasal 8: Penutup
Surat Kerjasama ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) copy, masing-masing pihak menerima 1 (satu) copy dengan kekuatan hukum yang sama.
[Nama Perusahaan 1]
[Jabatan dan Tanda Tangan]
[Nama Perusahaan 2]
[Jabatan dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Contoh surat kerjasama ini hanya sebagai panduan dan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Pastikan untuk memasukkan semua poin penting yang berkaitan dengan kerjasama.
- Konsultasikan dengan pihak hukum untuk memastikan surat kerjasama telah memenuhi persyaratan hukum.
