Contoh Surat Kerusakan Barang
Berikut adalah contoh surat kerusakan barang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Nama Perusahaan Penerima] [Alamat Perusahaan Penerima]
Perihal: Laporan Kerusakan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan kerusakan pada barang yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang] dengan [Nomor Invoice/Nota/Sertifikat] atas nama [Nama Pemesan Barang]. Berikut rincian barang yang mengalami kerusakan:
[Nama Barang]
- Jumlah: [Jumlah Barang]
- Keterangan: [Jelaskan kerusakan yang terjadi pada barang, seperti: retak, pecah, penyok, tidak berfungsi, dll.]
Kami lampirkan [Surat Jalan/Bukti Penerimaan Barang] sebagai bukti penerimaan barang.
[Tambahkan poin berikut jika Anda ingin meminta pergantian/pengembalian barang]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon [pergantian/pengembalian] barang yang rusak dengan barang baru yang layak. Kami berharap permintaan ini dapat diproses dengan cepat.
[Tambahkan poin berikut jika Anda ingin mengajukan klaim]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengajukan klaim atas kerusakan barang tersebut. Kami harap pihak [Nama Perusahaan Penerima] dapat membantu dalam proses klaim ini.
Demikian surat laporan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Nama Perusahaan Pengirim] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap tentang kerusakan barang.
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung laporan Anda, seperti foto atau video kerusakan.
- Kirimkan surat ini melalui surat resmi atau email ke pihak penerima yang tepat.
Semoga contoh surat ini membantu!
