Contoh Surat Klaim Kerusakan Barang
Berikut adalah contoh surat klaim kerusakan barang yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Klaim Kerusakan Barang [Nomor Invoice/Pesanan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Perorangan] ingin mengajukan klaim atas kerusakan barang yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang]. Barang tersebut terdiri dari [Nama Barang] dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] dan nomor invoice [Nomor Invoice].
Kami menemukan kerusakan pada [Nama Barang] berupa [Detail Kerusakan], yang menyebabkan [Dampak Kerusakan]. Kami telah melampirkan [Bukti Foto/Video Kerusakan] sebagai bukti kerusakan barang tersebut.
Berdasarkan hal tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat memproses klaim kami ini dengan segera dan memberikan solusi yang terbaik atas kerusakan barang yang kami terima.
Sebagai informasi tambahan, kami telah melakukan [Langkah yang Diambil untuk Mengatasi Kerusakan] namun tidak berhasil.
Demikian surat klaim ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Lampiran:
- [Bukti Foto/Video Kerusakan]
- [Dokumen Pendukung Lainnya (jika ada)]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat klaim ini dengan kondisi dan detail kerusakan barang yang Anda alami.
- Pastikan Anda menyertakan bukti-bukti kerusakan dan dokumen pendukung lainnya untuk memperkuat klaim Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam penulisan surat.
- Kirimkan surat klaim ini melalui surat resmi atau email ke pihak yang bertanggung jawab atas kerusakan barang tersebut.
Semoga contoh surat klaim kerusakan barang ini bermanfaat bagi Anda.
