Contoh Surat Kesepakatan Pelunasan Hutang
Surat kesepakatan pelunasan hutang merupakan dokumen penting yang menandakan bahwa hutang yang tertera di dalamnya telah dilunasi. Surat ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak, yaitu pihak yang berhutang dan pihak yang memberi pinjaman.
Berikut adalah contoh surat kesepakatan pelunasan hutang:
SURAT KESEPAKATAN PELUNASAN HUTANG
Nomor: ... /SKPH/..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: ..................................... Alamat: ..................................... Nomor Identitas: ..................................... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri. Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. Nama: ..................................... Alamat: ..................................... Nomor Identitas: ..................................... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri. Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Menyatakan dengan ini telah mencapai kesepakatan tentang pelunasan hutang dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1. Pokok Hutang
PIHAK PERTAMA mengakui telah menerima pinjaman uang dari PIHAK KEDUA sejumlah Rp. .... (terbilang: .....................................), yang digunakan untuk ......................................
Pasal 2. Pelunasan Hutang
PIHAK PERTAMA menyatakan telah melunasi seluruh hutang pokok kepada PIHAK KEDUA, sebagaimana tercantum pada Pasal 1, dengan bukti sebagai berikut:
- .....................................
- .....................................
Pasal 3. Bukti Pelunasan
Sebagai bukti pelunasan hutang, PIHAK KEDUA menyerahkan tanda terima pelunasan hutang kepada PIHAK PERTAMA.
Pasal 4. Selesai
Dengan tercapainya kesepakatan ini, maka seluruh kewajiban PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dinyatakan telah lunas dan selesai.
Demikian Surat Kesepakatan Pelunasan Hutang ini dibuat dan ditandatangani di .... pada tanggal ....
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
..................................... .....................................
Saksi:
- .....................................
- .....................................
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di instansi Anda.
- Isi Surat: Sesuaikan isi surat dengan kesepakatan yang telah Anda capai.
- Tanda Tangan: Pastikan kedua belah pihak menandatangani surat kesepakatan dan dibubuhi stempel (jika ada).
- Saksi: Anda dapat menambahkan saksi sebagai pihak yang menyaksikan kesepakatan.
Keuntungan Membuat Surat Kesepakatan Pelunasan Hutang:
- Bukti Resmi: Surat ini menjadi bukti resmi bahwa hutang telah dilunasi dan meminimalisir kemungkinan munculnya tuntutan di kemudian hari.
- Kesepakatan Jelas: Surat ini mencantumkan secara jelas poin-poin kesepakatan, sehingga tidak ada lagi kesalahpahaman di antara kedua belah pihak.
- Keamanan: Surat ini melindungi kedua belah pihak dari potensi penipuan atau pelanggaran kesepakatan.
Tips:
- Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas: Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh kedua belah pihak dan hindari penggunaan istilah yang membingungkan.
- Konsultasikan dengan Pihak yang Berwenang: Jika diperlukan, konsultasikan dengan notaris atau pengacara untuk memastikan surat kesepakatan yang dibuat telah sesuai dengan hukum yang berlaku.
- Simpan Dokumen dengan Rapi: Simpan surat kesepakatan dengan baik sebagai bukti pelunasan hutang.
Penutup
Surat kesepakatan pelunasan hutang merupakan dokumen penting yang perlu Anda perhatikan. Dengan membuat surat kesepakatan yang jelas dan terstruktur, Anda dapat memastikan bahwa proses pelunasan hutang berjalan lancar dan terhindar dari masalah di kemudian hari.
