Contoh Surat Keterangan Bebas Temuan Inspektorat
Surat keterangan bebas temuan inspektorat merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa suatu instansi atau lembaga telah melalui proses audit atau pemeriksaan oleh Inspektorat dan dinyatakan bebas dari temuan atau ketidaksesuaian. Dokumen ini penting sebagai bukti bahwa instansi tersebut telah menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Berikut contoh surat keterangan bebas temuan inspektorat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KETERANGAN BEBAS TEMUAN
Nomor : 001/INS/BPD/2023
Perihal : Keterangan Bebas Temuan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Kepala Inspektorat] Jabatan : Kepala Inspektorat [Nama Instansi]
Dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Instansi]
Yang beralamat di [Alamat Instansi]
Telah menjalani pemeriksaan dan audit oleh Tim Inspektorat [Nama Instansi] pada tanggal [Tanggal Pemeriksaan] sampai dengan tanggal [Tanggal Pemeriksaan] terkait dengan [Tujuan Pemeriksaan].
Berdasarkan hasil pemeriksaan dan audit, [Nama Instansi] dinyatakan BEBAS dari temuan dan ketidaksesuaian.
Surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk diketahui.
[Kota], [Tanggal]
[Nama Kepala Inspektorat]
[Jabatan]
[Stempel Instansi]
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan:
- Nama dan Jabatan Pemberi Keterangan: Pastikan nama dan jabatan pemberi keterangan dituliskan dengan jelas dan benar.
- Nama Instansi yang Diperiksa: Tuliskan nama instansi yang menjalani pemeriksaan secara lengkap dan jelas.
- Tanggal Pemeriksaan: Tuliskan tanggal pemeriksaan dengan jelas.
- Tujuan Pemeriksaan: Sebutkan tujuan pemeriksaan dengan jelas dan spesifik.
- Hasil Pemeriksaan: Tuliskan secara jelas bahwa instansi dinyatakan bebas dari temuan atau ketidaksesuaian.
- Stempel Instansi: Pastikan surat keterangan dilengkapi dengan stempel resmi instansi.
Tips Tambahan:
- Sebelum membuat surat, konsultasikan dengan bagian hukum instansi Anda untuk memastikan kelengkapan dan kesahihan dokumen.
- Simpan salinan surat keterangan bebas temuan untuk arsip dan dokumentasi.
Catatan: Contoh surat keterangan bebas temuan inspektorat di atas hanya sebagai referensi. Adapun format dan isi surat dapat berbeda-beda tergantung pada peraturan yang berlaku di masing-masing instansi.
