Contoh Surat Keterangan Beda Tanda Tangan
Surat keterangan beda tanda tangan merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk menyatakan bahwa terdapat perbedaan tanda tangan pada dokumen yang diajukan. Surat ini biasanya dibutuhkan dalam berbagai keperluan, seperti untuk proses legalitas, pengurusan dokumen, atau untuk memberikan informasi kepada pihak terkait.
Berikut adalah contoh surat keterangan beda tanda tangan:
SURAT KETERANGAN
Nomor: 001/SK-BTT/X/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pejabat Berwenang] Jabatan: [Jabatan Pejabat Berwenang] Instansi: [Nama Instansi]
Dengan ini menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama Pemohon]
- Alamat: [Alamat Pemohon]
- Nomor Identitas: [Nomor Identitas Pemohon]
Telah mengajukan permohonan surat keterangan beda tanda tangan untuk dokumen [Nama Dokumen] yang dikeluarkan oleh [Nama Instansi Penerbit Dokumen].
Adapun perbedaan tanda tangan pada dokumen tersebut disebabkan oleh: [Sebutkan alasan perbedaan tanda tangan, misalnya: karena sakit, karena kecelakaan, dll].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Nama Pejabat Berwenang]
[Jabatan Pejabat Berwenang]
[Cap Instansi]
Catatan:
- Nama Pejabat Berwenang, Jabatan Pejabat Berwenang, dan Nama Instansi harus diisi sesuai dengan data yang benar.
- Nama Dokumen dan Nama Instansi Penerbit Dokumen harus diisi dengan nama dokumen yang dimaksud dan nama instansi yang mengeluarkan dokumen tersebut.
- Alasan perbedaan tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan sesuai dengan keadaan sebenarnya.
- Surat keterangan ini harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi dengan cap instansi.
Tips:
- Pastikan surat keterangan beda tanda tangan dibuat dengan menggunakan bahasa yang mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran ganda.
- Sebaiknya konsultasikan dengan pihak yang membutuhkan surat keterangan beda tanda tangan untuk memastikan format dan isi surat sesuai dengan kebutuhan.
- Simpan salinan surat keterangan beda tanda tangan sebagai arsip.
Ingat:
Surat keterangan beda tanda tangan hanya dapat dibuat oleh pihak yang berwenang dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
