Contoh Surat Keterangan Hilang: Panduan Lengkap dan Tips
Surat keterangan hilang merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk mengurus berbagai keperluan, seperti mengganti dokumen yang hilang, melaporkan kehilangan ke pihak berwenang, dan lain sebagainya.
Berikut adalah contoh surat keterangan hilang yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Contoh Surat Keterangan Hilang:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
Surat Keterangan Hilang
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
menyatakan bahwa:
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
[Nomor Identitas]
telah kehilangan [Nama Dokumen yang Hilang] dengan identitas sebagai berikut:
- [Nomor Dokumen]
- [Nama Penerbit Dokumen]
- [Tanggal Penerbitan Dokumen]
Hilangnya dokumen tersebut terjadi pada [Tanggal Kehilangan] di [Lokasi Kehilangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat]
[Tanggal]
[Tanda Tangan dan Nama Penandatangan]
[Cap Instansi/Organisasi]
Tips Membuat Surat Keterangan Hilang:
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tulis surat dengan rapi dan jelas.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP atau SIM.
- Ajukan surat ke instansi/organisasi yang berwenang untuk menerbitkan surat keterangan hilang.
Penting untuk Diingat:
- Surat keterangan hilang merupakan dokumen resmi yang harus dikeluarkan oleh pihak yang berwenang.
- Anda dapat meminta bantuan pihak kepolisian untuk melaporkan kehilangan dokumen.
- Simpan dengan baik salinan surat keterangan hilang yang telah diterbitkan.
Semoga contoh surat keterangan hilang ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengurus keperluan terkait kehilangan dokumen.
