Contoh Surat Keterangan Keaslian Dokumen
Surat keterangan keaslian dokumen merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak berwenang untuk menyatakan bahwa suatu dokumen merupakan dokumen asli dan sah. Surat ini diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti untuk keperluan administrasi, legalitas, maupun persyaratan tertentu.
Berikut adalah contoh surat keterangan keaslian dokumen:
SURAT KETERANGAN KEASLIAN DOKUMEN
Nomor: .../..../..../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : .................................. Jabatan : .................................. Instansi : ..................................
Menerangkan bahwa:
Nama : .................................. Nomor Induk Kependudukan : ..................................
Adalah benar pemegang dokumen (Sebutkan jenis dokumen) dengan nomor (Nomor dokumen) yang diterbitkan oleh (Instansi penerbit dokumen) pada tanggal (Tanggal penerbitan dokumen). Dokumen tersebut (Tambahkan keterangan tambahan, misalnya: telah diverifikasi dan dinyatakan asli, belum pernah diubah, dsb).
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
(Tanda tangan dan stempel)
(Nama dan jabatan)
(Instansi)
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat keterangan keaslian dokumen:
- Nama dan jabatan pembuat surat: Pastikan nama dan jabatan pembuat surat sesuai dengan yang tertera pada surat resmi instansi yang mengeluarkan surat tersebut.
- Nama dan identitas penerima surat: Pastikan nama dan identitas penerima surat tertera dengan lengkap dan benar.
- Jenis dan nomor dokumen: Sebutkan jenis dan nomor dokumen yang akan dibuktikan keasliannya dengan jelas.
- Tanggal penerbitan dokumen: Sebutkan tanggal penerbitan dokumen asli secara lengkap.
- Keterangan tambahan: Tambahkan keterangan tambahan yang diperlukan, seperti keterangan tentang proses verifikasi dokumen, status dokumen, dan sebagainya.
- Tanda tangan dan stempel: Pastikan surat keterangan keaslian dokumen ditandatangani dan ditempelai stempel resmi instansi yang mengeluarkan surat tersebut.
Pentingnya Surat Keterangan Keaslian Dokumen
Surat keterangan keaslian dokumen memiliki beberapa manfaat, yaitu:
- Membuat dokumen lebih kredibel: Surat keterangan ini menjadi bukti resmi bahwa dokumen yang Anda miliki merupakan dokumen asli dan sah.
- Meningkatkan keamanan dokumen: Dengan adanya surat keterangan ini, dokumen asli Anda terlindungi dari pemalsuan atau penggandaan yang tidak sah.
- Mempermudah proses administrasi: Surat keterangan ini dapat mempermudah proses administrasi di berbagai instansi, seperti saat mengurus perizinan, mendaftar ke suatu program, atau keperluan lainnya.
- Meningkatkan kepercayaan pihak ketiga: Surat keterangan ini dapat membangun kepercayaan pihak ketiga bahwa dokumen yang Anda miliki merupakan dokumen asli dan sah.
Cara mendapatkan surat keterangan keaslian dokumen
Untuk mendapatkan surat keterangan keaslian dokumen, Anda perlu menghubungi instansi yang mengeluarkan dokumen tersebut. Setiap instansi memiliki prosedur dan persyaratan yang berbeda-beda. Umumnya, Anda perlu melengkapi beberapa persyaratan seperti:
- Dokumen asli yang akan dibuktikan keasliannya
- Surat permohonan
- Bukti identitas diri
- Biaya administrasi
Penutup
Surat keterangan keaslian dokumen merupakan dokumen penting yang dapat mempermudah berbagai keperluan. Pastikan Anda memahami proses pembuatan dan manfaat surat ini agar dapat memanfaatkannya secara optimal.
