Contoh Surat Keterangan Pemakaian Kendaraan Dinas
Surat keterangan pemakaian kendaraan dinas merupakan dokumen penting yang digunakan sebagai bukti penggunaan kendaraan dinas oleh pihak tertentu. Dokumen ini biasanya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti untuk klaim biaya operasional, laporan perjalanan dinas, atau sebagai pelengkap data kendaraan.
Berikut adalah contoh surat keterangan pemakaian kendaraan dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga]
[Alamat Instansi/Lembaga]
[Nomor Telepon]
[Nomor Fax]
[Email]
SURAT KETERANGAN
Nomor : [Nomor Surat]
Perihal : Keterangan Pemakaian Kendaraan Dinas
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan]
dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Pegawai]
dengan Nomor Induk Pegawai (NIP) [Nomor NIP] bertugas sebagai [Jabatan] di [Nama Instansi/Lembaga], telah menggunakan kendaraan dinas [Merk Kendaraan], dengan Nomor Polisi [Nomor Polisi], untuk keperluan [Tujuan Pemakaian Kendaraan Dinas] pada tanggal [Tanggal] dari [Jam] sampai [Jam] dengan rute perjalanan [Rute Perjalanan].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Instansi/Lembaga]
[Tanda Tangan dan Cap]
[Nama dan Jabatan]
[Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang relevan dengan surat keterangan pemakaian kendaraan dinas, seperti tujuan perjalanan, jenis bahan bakar yang digunakan, dan biaya yang dikeluarkan.
- Pastikan untuk mencantumkan tanda tangan dan cap instansi/lembaga pada surat keterangan.
- Simpanlah salinan surat keterangan pemakaian kendaraan dinas dengan baik untuk keperluan arsip.
Semoga contoh surat keterangan pemakaian kendaraan dinas ini bermanfaat!
