Contoh Surat Keterangan Pinjam Pakai Barang
Surat keterangan pinjam pakai barang adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pemilik barang untuk menyatakan bahwa barang tertentu dipinjamkan kepada pihak lain. Surat ini diperlukan sebagai bukti resmi bahwa pihak peminjam memang memiliki izin untuk menggunakan barang tersebut.
Berikut adalah contoh surat keterangan pinjam pakai barang yang dapat Anda gunakan:
SURAT KETERANGAN PINJAM PAKAI BARANG
Nomor : .../....../....../....
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ................................................. Jabatan : ................................................. Alamat : .................................................
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : ................................................. Alamat : .................................................
Telah meminjam barang milik saya berupa :
Nama Barang: ................................................. Merk/Type: ................................................. Nomor Seri: ................................................. Jumlah: .................................................
Barang tersebut dipinjamkan untuk keperluan : .................................................
Masa pinjam : .................................................
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
.................................................
Catatan:
- Isi surat dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan jenis barang yang dipinjamkan.
- Pastikan data yang dituliskan dalam surat benar dan lengkap.
- Surat keterangan ini sebaiknya ditandatangani oleh kedua belah pihak, yaitu pemberi pinjaman dan penerima pinjaman.
- Simpan salinan surat keterangan sebagai bukti.
Kegunaan Surat Keterangan Pinjam Pakai Barang:
- Sebagai bukti resmi bahwa pihak peminjam memang memiliki izin untuk menggunakan barang tersebut.
- Untuk menghindari sengketa atau tuntutan hukum di kemudian hari.
- Sebagai bahan pertimbangan bagi pihak lain yang mungkin membutuhkan barang tersebut.
- Sebagai syarat administrasi tertentu, misalnya untuk keperluan penelitian, kegiatan pameran, dan sebagainya.
Tips Menyusun Surat Keterangan Pinjam Pakai Barang:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Sebutkan nama, jenis, dan jumlah barang yang dipinjamkan secara rinci.
- Tentukan masa pinjam dan tujuan penggunaan barang.
- Tuliskan alamat lengkap dan nomor telepon pemberi pinjaman dan penerima pinjaman.
- Berikan tanda tangan dan stempel jika diperlukan.
Semoga contoh surat keterangan pinjam pakai barang ini dapat bermanfaat bagi Anda.
