Contoh Surat Kiriman Rasmi Aduan Kerosakan Kemudahan Awam
Berikut adalah contoh surat kiriman rasmi aduan kerosakan kemudahan awam yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada:
Yth. [Nama Pejabat/Instansi yang Bertanggung Jawab]
[Alamat lengkap Pejabat/Instansi]
Perihal: Aduan Kerosakan [Nama Kemudahan Awam]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] dengan alamat [Alamat Anda] ingin menyampaikan aduan mengenai kerusakan [Nama Kemudahan Awam] yang terletak di [Lokasi Kemudahan Awam].
Kronologi Kerosakan:
[Jelaskan kronologi kerusakan secara detail. Misalnya, sejak kapan kerusakan terjadi, apa yang menjadi penyebab kerusakan (jika diketahui), dan apa saja dampak yang ditimbulkan akibat kerusakan tersebut.]
Rincian Kerosakan:
[Jelaskan secara rinci apa saja yang rusak pada kemudahan awam tersebut. Misalnya, lampu jalan yang padam, tiang lampu yang miring, lubang di jalan, dan lain sebagainya.]
Dampak Kerusakan:
[Jelaskan dampak yang ditimbulkan akibat kerusakan kemudahan awam tersebut. Misalnya, membahayakan pengguna jalan, mengganggu aktivitas warga, atau merusak estetika lingkungan.]
Tindakan yang Diharapkan:
[Jelaskan apa yang Anda harapkan dari pihak terkait untuk mengatasi kerusakan tersebut. Misalnya, segera memperbaiki kerusakan, melakukan pengecekan rutin, atau memberikan solusi yang tepat.]
Lampiran:
[Jika ada, lampirkan bukti-bukti yang mendukung aduan Anda seperti foto, video, atau dokumen lain.]
Demikian surat aduan ini saya buat. Atas perhatian dan tindak lanjutnya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan situasi dan kondisi aduan Anda.
- Pastikan untuk menuliskan informasi yang lengkap dan akurat agar aduan Anda dapat ditindaklanjuti dengan tepat.
- Anda dapat mengirimkan surat aduan ini melalui pos, email, atau langsung menyerahkannya kepada pihak terkait.
- Simpan salinan surat aduan dan bukti pengiriman sebagai dokumentasi.
Tips Menulis Surat Aduan:
- Tulis dengan bahasa yang sopan dan jelas. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau provokatif.
- Sampaikan maksud aduan dengan ringkas dan padat. Fokus pada poin-poin penting dan hindari basa-basi yang tidak perlu.
- Sertakan bukti-bukti yang kuat. Foto, video, atau dokumen lain dapat memperkuat aduan Anda.
- Tentukan tindakan yang Anda harapkan. Jelaskan apa yang Anda inginkan dari pihak terkait.
- Bersikaplah proaktif. Pantau tindak lanjut dari aduan Anda dan jangan ragu untuk menanyakan perkembangannya.
Semoga informasi ini bermanfaat!
