Contoh Surat Klaim Tagihan
Berikut ini contoh surat klaim tagihan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penerima Klaim] [Alamat Perusahaan Penerima Klaim]
Perihal: Klaim Tagihan No. [Nomor Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan klaim atas tagihan No. [Nomor Tagihan] yang terbit pada tanggal [Tanggal Tagihan] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan].
Kami mengajukan klaim ini karena [Sebutkan alasan klaim, misal: terdapat kesalahan perhitungan, terdapat item tagihan yang tidak sesuai dengan pesanan, dll].
Sebagai bukti klaim, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran, misal: foto/scan dokumen tagihan, bukti pemesanan, dll].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat segera memproses klaim kami dan melakukan koreksi tagihan sesuai dengan yang seharusnya.
Demikian surat klaim ini kami buat dan atas perhatian serta kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kasus klaim yang Anda alami.
- Pastikan semua data dan informasi dalam surat klaim akurat dan lengkap.
- Lampirkan bukti-bukti yang mendukung klaim Anda.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat klaim.
- Hindari bahasa yang provokatif atau kasar.
- Sebutkan dengan jelas dan rinci alasan klaim Anda.
- Sebutkan solusi yang Anda harapkan dari pihak penerima klaim.
- Simpan salinan surat klaim dan lampirannya untuk arsip.
Semoga contoh surat klaim ini dapat bermanfaat bagi Anda.
