Contoh Surat Klaim Biaya
Berikut adalah contoh surat klaim biaya yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Klaim Biaya [Nama Kegiatan/Proyek]
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima] [Jabatan] [Nama Perusahaan/Instansi] [Alamat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Anda/Nama Perusahaan] mengajukan klaim biaya atas kegiatan/proyek [Nama Kegiatan/Proyek] yang telah kami selesaikan pada tanggal [Tanggal Selesai].
Rincian biaya yang kami klaim adalah sebagai berikut:
Tabel Rincian Biaya
| No. | Uraian | Jumlah | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 1 | [Uraian Biaya 1] | [Jumlah 1] | [Keterangan 1] |
| 2 | [Uraian Biaya 2] | [Jumlah 2] | [Keterangan 2] |
| 3 | [Uraian Biaya 3] | [Jumlah 3] | [Keterangan 3] |
| Total | [Jumlah Total] | - | - |
Sebagai bukti pendukung klaim ini, kami lampirkan dokumen-dokumen berikut:
- [Daftar Dokumen Pendukung 1]
- [Daftar Dokumen Pendukung 2]
- [Daftar Dokumen Pendukung 3]
Demikian surat klaim biaya ini kami sampaikan. Atas perhatian dan tindak lanjutnya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Nama Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan dengan kebutuhan Anda: Anda dapat mengganti nama kegiatan/proyek, rincian biaya, dokumen pendukung, dan lainnya sesuai dengan kebutuhan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan format surat sesuai dengan standar perusahaan/instansi Anda.
- Lampirkan semua dokumen pendukung yang diperlukan.
- Simpan salinan surat klaim biaya sebagai arsip.
Semoga contoh surat klaim biaya ini bermanfaat bagi Anda.
