Contoh Surat Konfirmasi Negatif
Surat konfirmasi negatif adalah surat yang digunakan untuk memberi tahu seseorang bahwa permintaan atau permohonan mereka tidak dapat dipenuhi. Surat ini umumnya digunakan untuk menolak lamaran pekerjaan, aplikasi pinjaman, atau permintaan bantuan.
Tujuan Surat Konfirmasi Negatif:
- Memberikan informasi kepada penerima surat bahwa permintaan mereka tidak dipenuhi.
- Menjelaskan alasan penolakan secara singkat dan jelas.
- Mempertahankan hubungan baik dengan penerima surat.
- Menghindari kesalahpahaman dan memberikan kejelasan.
Contoh Surat Konfirmasi Negatif:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Perihal: Konfirmasi Penolakan [Perihal Permohonan]
Dengan hormat,
Menanggapi permohonan Bapak/Ibu terkait [Perihal Permohonan] yang kami terima pada [Tanggal Permohonan], dengan ini kami sampaikan bahwa permohonan tersebut tidak dapat kami penuhi.
[Jelaskan alasan penolakan secara singkat dan jelas. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau menyinggung.]
Kami memahami bahwa ini mungkin mengecewakan, namun kami harap Bapak/Ibu dapat memaklumi keputusan kami.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan] [Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mengganti informasi dalam kurung dengan informasi yang relevan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau tidak ramah.
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat konfirmasi negatif yang efektif:
- Tulis surat dengan jelas dan ringkas.
- Jelaskan alasan penolakan secara singkat dan sopan.
- Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau menyinggung.
- Tawarkan alternatif jika memungkinkan.
- Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan salam hormat.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis surat konfirmasi negatif yang efektif dan profesional.
