Contoh Surat Korespondensi Bisnis
Surat korespondensi bisnis merupakan alat komunikasi formal yang digunakan dalam dunia bisnis untuk menyampaikan informasi, permintaan, keluhan, atau hal-hal penting lainnya kepada pihak terkait. Berikut adalah contoh surat korespondensi bisnis dalam berbagai situasi:
1. Surat Permohonan Pemesanan Barang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Permohonan Pemesanan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan permohonan pemesanan barang kepada [Nama Perusahaan Penerima]. Barang yang ingin kami pesan adalah:
- Nama Barang: [Nama Barang 1]
- Jumlah: [Jumlah Barang 1]
- Kode Barang: [Kode Barang 1]
- Nama Barang: [Nama Barang 2]
- Jumlah: [Jumlah Barang 2]
- Kode Barang: [Kode Barang 2]
- [Dan seterusnya]
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memproses pesanan kami dan mengirimkan barang tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pengiriman]. Kami juga mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan informasi mengenai biaya pengiriman dan metode pembayaran.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Nama dan Jabatan Anda]
2. Surat Keluhan Pelanggan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Keluhan Pelanggan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Anda] ingin menyampaikan keluhan kami mengenai [Nama Produk/Jasa]. Pada tanggal [Tanggal Pembelian/Penggunaan Jasa], kami melakukan [Kegiatan] [Produk/Jasa] yang ternyata [Detail Keluhan].
Kami berharap Bapak/Ibu dapat segera menyelesaikan masalah ini dan memberikan solusi yang terbaik bagi kami. Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menghubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau alamat email [Alamat Email] untuk tindak lanjut.
Demikian surat keluhan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Penawaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pemimpin Perusahaan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Perihal: Penawaran [Nama Produk/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin menawarkan produk/jasa [Nama Produk/Jasa] kepada [Nama Perusahaan Penerima]. Produk/jasa kami [Detail Produk/Jasa dan Keunggulan].
Kami yakin produk/jasa kami dapat memenuhi kebutuhan [Nama Perusahaan Penerima] dan memberikan manfaat yang maksimal. Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk/jasa kami, silakan kunjungi [Alamat Website] atau hubungi [Nomor Telepon/Alamat Email].
Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan [Nama Perusahaan Penerima]. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Nama dan Jabatan Anda]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
[Alamat Website]
4. Surat Perjanjian Kerjasama
PERJANJIAN KERJASAMA
Nomor: [Nomor Perjanjian]
Tanggal: [Tanggal Perjanjian]
Antara:
[Nama Perusahaan 1]
[Alamat Perusahaan 1]
[Nomor Telepon/Fax 1]
[Nama dan Jabatan Pihak 1]
[Nama dan Jabatan Pihak 1]
Yang selanjutnya disebut "PIHAK PERTAMA"
dengan
[Nama Perusahaan 2]
[Alamat Perusahaan 2]
[Nomor Telepon/Fax 2]
[Nama dan Jabatan Pihak 2]
[Nama dan Jabatan Pihak 2]
Yang selanjutnya disebut "PIHAK KEDUA"
Menyatakan bahwa:
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA telah sepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama dalam hal [Bidang Kerjasama] dengan ketentuan sebagai berikut:
(Pasal 1) - (Pasal n)
[Isi Perjanjian Kerjasama]
Demikian perjanjian ini dibuat dan ditandatangani di [Tempat] pada tanggal [Tanggal] dalam rangkap dua, masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
PIHAK PERTAMA
[Nama dan Tanda Tangan]
PIHAK KEDUA
[Nama dan Tanda Tangan]
[Saksi]
[Saksi]
Catatan
Contoh surat korespondensi bisnis di atas dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda. Pastikan Anda menyertakan informasi penting seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya. Gunakan bahasa yang formal dan sopan serta hindari kesalahan penulisan atau tata bahasa.
