Contoh Surat Kronologis Kehilangan Dokumen
Surat kronologis kehilangan dokumen merupakan surat yang berisi penjelasan kronologis kejadian kehilangan dokumen, mulai dari awal kejadian hingga upaya yang telah dilakukan untuk menemukan dokumen tersebut.
Berikut contoh surat kronologis kehilangan dokumen:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Nomor : [Nomor Surat] Perihal : Kronologis Kehilangan Dokumen
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] [Jabatan Pihak Penerima Surat] [Instansi Pihak Penerima Surat] [Alamat Pihak Penerima Surat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan kronologis kehilangan dokumen [Nama Dokumen], dengan nomor [Nomor Dokumen]. Kejadian kehilangan dokumen tersebut berawal dari:
[Kronologis Kejadian Kehilangan Dokumen]
[Jelaskan kronologis kejadian secara detail]
[Contoh: Pada tanggal [Tanggal], [Nama Pemilik Dokumen] membawa dokumen [Nama Dokumen] ke [Tempat Kejadian]. Saat berada di [Tempat Kejadian], [Nama Pemilik Dokumen] menaruh dokumen tersebut di [Lokasi Penyimpanan Dokumen]. Kemudian, saat [Nama Pemilik Dokumen] hendak mengambil kembali dokumen tersebut, [Nama Dokumen] sudah tidak ada di tempat.
Upaya yang telah kami lakukan:
[Jelaskan upaya yang telah dilakukan untuk menemukan dokumen]
[Contoh: Kami telah melakukan pencarian di sekitar lokasi kejadian, namun dokumen tersebut tidak ditemukan. Kami juga telah melaporkan kejadian ini kepada pihak keamanan [Nama Pihak Keamanan].]
Demikian kronologis kejadian kehilangan dokumen [Nama Dokumen] yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pembuat Surat]
Catatan:
- Isi surat kronologis harus jelas, runtut, dan mudah dipahami.
- Surat kronologis harus dibuat dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Anda dapat menambahkan lampiran pada surat kronologis, seperti fotokopi dokumen yang hilang.
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
Penting!
Pastikan untuk menyimpan salinan surat kronologis sebagai bukti bahwa Anda telah melaporkan kehilangan dokumen tersebut.
